Sekretariat (mIwId) Geschäftsleitung at Abgeordnetenhaus ...

Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit unseren 2.380 Mitarbeiter*innen die Zukunft unserer Stadt.

Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination von Besprechungen/ und Protokollführung im Bedarfsfall
Allgemeine Büroorganisation (Post, Bestellungen, Kopier- und Verteilarbeiten etc.)
Koordinierung von Zuarbeiten wie z.B. Berichte und Stellungnahmen
Empfang und Betreuung von Besuchern
Führung der Terminkalender beider Geschäftsleitungen, Koordinierung, Abstimmung und Überwachung der Termine
Sicherstellung und Abwicklung einer reibungslosen Kommunikation (erste*r Ansprechpartner*in für telefonische und schriftliche Anfragen per Email)
Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken im öffentlichen Dienst nach Diktat, Manuskripten und Vorlagen für Politik, Bezirksverwaltung, Institutionen sowie für Bürger etc.

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-fachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat bzw. im beschriebenen Aufgabenumfeld
Umfangreiche und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige Korrespondenz in Wort und Schrift nach DIN-5008 Norm
Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Zuverlässige sowie termingerechte Arbeitsweise
Loyalität, Belastbarkeit und Engagement

Attraktive Arbeitsbedingungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst des Landes Berlin (TV-L)
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Moderne, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungszentrum und in einem berlinweiten Netzwerkverbund
Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag und Sozialleistungen zur Altersvorsorge
Jahressonderzahlung und 150 EUR Hauptstadtzulage