17 days ago
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Part-time
Junior
Mid Level
#bildungswerk#inklusion#ausbildungszentrum
Sekretär*in | Bearbeiter*in im Bürodienst (m/w/d) für die Abteilungsleitung der sozialpädagogisch-psychologischen Abteilungbaito Pro Job
Sekretär | Bearbeiter im Bürodienst (m/w/d) für die Abteilungsleitung der sozialpädagogisch-psychologischen Abteilung in Voll-/oder Teilzeit
Mit Begeisterung und Leidenschaft unterstützen wir im Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin junge Menschen mit Behinderungen auf dem Weg in Arbeitsleben. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir machen Inklusion möglich – jeden Tag. Wir suchen ab 01.01.2025 einen
Sekretär | Bearbeiter im Bürodienst (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
in Voll- oder Teilzeit
Ihre wesentlichen Aufgaben werden sein:
- Sie gestalten die Termine und Abläufe im Sekretariat der Abteilungsleitung effizient
- als zentrale und erste Anlaufstelle vertreten Sie uns serviceorientiert via E-Mail und Telefon
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der auftraggebenden Agentur für Arbeit, den Bereichsleitungen und den Mitarbeitenden
- Sie bereiten Sitzungen vor und nach, erstellen Protokolle und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veran-staltungen
- Sie arbeiten der Abteilungsleitung zu durch Datenerfassung u.a. für die Fortbildungs- und Investitionsplanung und Arbeitsschutz
- Sie verantworten das Bewerbungsmanagement für die Abteilung
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbständig und sehr zuverlässig
- Ihr Auftreten ist freundlich und kommunikativ mit der nötigen Diskretion und Höflichkeit
- Sie wenden die MS-Office-Produkte sicher an und sind versiert in der Pflege von Datenbanken
- Sie arbeiten gern im Team und sind respektvoll gegenüber Menschen mit Einschränkungen, Vorgesetzten sowie Kolleg*innen
Das dürfen Sie erwarten:
- Einarbeitung durch ein kooperatives und professionelles Team mit langjährig
berufserfahrenen Kolleg*innen - Sinnvolle Aufgabe zur Unterstützung von Menschen mit einer Beeinträchtigung
- Vergütung und soziale Leistungen sind tariflich geregelt, 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Gesundheitsprävention für Mitarbeitende
Können Sie sich für diese Herausforderung begeistern? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen! Bewerben Sie sich bitte unter:
Bewerbung.SpP@albbw.de
Ansprechpartner Herr Jäger
Abteilungsleiter
Paster-Behrens-Str. 88
12359 Berlin
Weitere Informationen finden Sie unter: www.albbw.de
Ansprechpartner Herr Jäger
Abteilungsleiter
Paster-Behrens-Str. 88
12359 Berlin
Weitere Informationen finden Sie unter: www.albbw.de
Das Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerber (m/w/d) mit einer anerkannten Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen per E-Mail erfolgen unverschlüsselt.
17 days ago
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