Sekretär*in des Vorstands/Projektbearbeitung (m/w/d)

Sekretär des Vorstands/ Projektbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Schnittstelle und Ansprechpartner/in in der internen und externen Kommunikation über alle gängigen Kommunikationswege (Telefon, Email etc.)
• Betreuung und Koordinierung bereichsübergreifender interner Projekte
• Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Ausführung aller notwendigen Schreibarbeiten (z.B. Erstellen von Vorlagen und Manuskripten, Protokollführung), einschließlich der Wiedervorlage und ordnungsgemäßen Führung der Ab- lage
• Koordinierung der Termine für den Vorstandsvorsitzenden
• Terminkontrolle zentraler Aufgabenstellungen und Sitzungen des Präsidiums
• Sichtung und selbstständige Bearbeitung der Dienstpost für den Vorstand und das Präsidium
• organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen für den Vorstand
• Sitzungen und Konferenzen vorbereiten/begleiten/nachbereiten
• Empfang von Besuchern und Gästen
• Bearbeitung von Förderprogrammen und Projekten

Ihre Voraussetzungen:

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schriftsehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• hohe Sozialkompetenz und eine schnelle Auffassungsgabe
• eine ausgeglichene Mischung aus Teamfähigkeit und Selbstständigkeit, Lern- und Leistungs- bereitschaft runden Ihre Persönlichkeit ab

Wir bieten Ihnen:

• tarifliche Vergütung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge, zu- sätzliche finanzielle Vergünstigungen
• 30 Tage Urlaub
• flache Hierarchien in einem motivierten Team
• hochmodernes Arbeitsumfeld im "Haus des Sports" mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Arbeitszeit umfasst 40 Stunden pro Woche mit Einsatzort Potsdam. Die Einstellung erfolgt vorerst befristet auf 18 Monate mit der Option auf Übernahme.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen soll- ten, nicht übernehmen können. Ihre Bewerbung richten Sie unter Angaben ihrer Gehaltsvorstellungen bitte bis zum 31.01.2025 aus- schließlich per E-Mail an die Personalstelle des Landessportbundes Brandenburg e.V., bothe@lsb- brandenburg.de.