3 days ago
Part-time
Junior
03.10.24
#bildung#sozialearbeit
Schulsekretär*in (m/w/d)
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Intro
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus sucht Verstärkung für das Schulsekretariat der beruflichen Schule für Sozialwesen.
Tasks
- Verwaltungs- und Büroarbeiten für die Schulleitung
- Führung von Akten, Karteien und Verzeichnissen
- Erstellen von Statistiken in allen Angelegenheiten der Bildungsgänge
- Organisatorische- und Verwaltungsarbeiten
- Erteilen von schriftlichen und mündlichen Auskünften im Rahmen der geforderten Kenntnisse
- Bearbeitung von Studierenden- und Schülerangelegenheiten wie Beratung, Aufnahme und Abgänge
- Verwaltung personenbezogener Daten
- Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen Dokumente
Requirements
- Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet
- gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung
- Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
- Kooperationsvermögen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei hoher Belastbarkeit
- Flexibilität und besonderes Engagement am Arbeitsplatz
- sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 6 sowie tarifliche Lohnsteigerungen
- Jahressonderzahlung
- tariflicher Krankengeldzuschuss
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub
- Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
- gezielte berufliche Weiterentwicklung
- Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- institutionellen Kinderschutz
- ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B.Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, TKcoach, 7minds@work)
3 days ago
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