15 days ago
Full-time
Mid Level
23.09.24
#staatsoperhaupt#berlin#bellevue
Schulsekretär/-in (m/w/d)
Discover 25 Jobs like this
Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.
This text was automatically summarized
Intro
Die Stadt Brandenburg an der Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/-in (m/w/d) für das Städtische Gymnasium „van-Saldern-Gymnasium“ und eine weitere Stelle an der Städtischen Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt „Geistige Entwicklung“.
Tasks
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Auskunfts- und Informationsdienst, Absicherung des Besucherverkehrs
- Erledigung von Schreibarbeiten, Inventar und Vermögenserfassung, Datenbankpflege
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Vorsorgeuntersuchungen
- Aufnahme und Weiterleitung der Unfall- und Schadensanzeigen
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge einschließlich Verteilung, Vervielfältigung, Zuordnung zu den Vorgängen, Aktenablage und Archivierung
- Terminkoordination und -überwachung
- Bestellung von Wirtschaftsgütern (Einkauf)
- Bestellung von Büromaterial und Vordrucken
- Er- bzw. Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen
- Mitwirkung bei den Ein-, Um- und Ausschulungen und Führen der Schülerunterlagen
- Verwalten und Kontrolle der Familienpässe, erfassen der Anträge auf Leistungen für Bildung und Teilhabe
- Information über meldepflichtige Erkrankungen
- Vorbereitung zur Beschaffung (Einholung von Angeboten gemäß den gesetzlichen Vorgaben zur Verhandlungsvergabe)
- Bearbeitung der Anträge auf Erstattung nach dem Schulsozialfonds
- Meldung der von den Eltern nicht erstatteten beschädigten Schulbücher an die Schulverwaltung
- Schülerfahrtkostenerstattung (Bewilligungsbescheiderteilung, Weitergabe der Ablehnungen an die Schulverwaltung)
Requirements
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kaufmann für Bürokommunikation
- Kenntnisse zum Brandenburgischen Schulgesetz
- Kenntnisse zur Satzung über die Schülerbeförderung und Erstattung von Fahrtkosten in der Stadt Brandenburg an der Havel
- Ersthelfer wünschenswert
- routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- sicherer mündlicher und schriftlicher Sprachgebrauch
- gute Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsgestaltung, Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Benefits
- unbefristete Anstellung
- Vollzeitstelle
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
15 days ago
Mention baito
You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.