Verwaltungsmitarbeiter:in im Schulbüro (m/w/d)
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Intro
Das Walddörfer-Gymnasium in Hamburg sucht eine*n Mitarbeiter*in für allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. Die Schule legt Wert auf eine offene und lebendige Lernkultur, die Raum für eigenverantwortliches Handeln bietet. Der/die Mitarbeiter*in unterstützt Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und Behörden, verwaltet Mittel, bearbeitet Rechnungen und betreut spezielle Schul-IT-Anwendungen. Gesucht wird jemand mit einer kaufmännischen Ausbildung und MS Office-Kenntnissen. Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Organisationstalent sind wichtige Anforderungen. Die Stelle ist unbefristet und bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und weitere Benefits.
Tasks
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schüler:innen, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Schulbüro-Programme
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
Benefits
- Unbefristete Stelle
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Breites Fortbildungsangebot
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
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