Sachgebietsleitung Zentrale Vergabestelle, Anlagenbuchhal...

Sachgebietsleitung Zentrale Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 24.01.2025 · Kennziffer 17/2025

Vergütung

Entgeltgruppe 12 TV-L/bis Besoldungsgruppe A13*

Befristung

unbefristet

Umfang

100% einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

*Die Einstellung und Übernahme in ein Beamtenverhältnis ist nur bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere der Laufbahnbefähigung, möglich. Die Laufbahnbefähigung richtet sich nach den Vorgaben der Sächsischen Laufbahnverordnung.

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

WIR BIETEN

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

AUFGABEN

Leitung des Sachgebiets, derzeit 14 Mitarbeiter:innen, mit den Tätigkeitsschwerpunkten zentrale Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung, Inventarverwaltung sowie Inventurmanagement für Anlagevermögen sowie Handelswaren und Vorräte, insbesondere:
• personelle und fachliche Führung der Mitarbeiter:innen
• Erarbeitung und Umsetzung von strategischen Konzepten zur Weiterentwicklung der Fachgebiete
• Implementierung neuer digitaler Prozesse sowie Qualitätssicherung vorhandener Prozesse und von ergänzenden Querschnittsthemen
• Organisation universitätsweiter Fortbildungen zur Anwendung der geltenden Regelungen der Aufgabenfelder
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Aufgabengebiete
• Absicherung der Zuarbeiten für den kaufmännischen Jahresabschluss
• Bearbeitung von (vergabe-)rechtlich komplexen oder übergreifenden Vorgängen sowie Vergabebeschwerden und Stellungnahmen für Nachprüfstelle
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für Leitungsgremien der Universität nach umfassender Themenanalyse

WIR SUCHEN

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor oder vergleichbar) vorzugsweise auf dem Gebiet der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften
• nachgewiesene mehrjährige praktische Erfahrungen auf dem Gebiet von Ausschreibungen verschiedenster Art zu Lieferungen und Leistungen im Unterschwellen- und Oberschwellenbereich
• Kenntnisse von Anlagenbuchhaltung und Bestandsverwaltung im öffentlichen Bereich wünschenswert
• fundierte Rechtskenntnisse zur Anwendung und Auslegung der genannten Rechtsgebiete
• Führungskompetenz; erste Leitungserfahrung
• sehr gute Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• proaktive, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit zu strategischem Denken sowie hohes analytisches Verständnis
• IT-Kenntnisse zu HIS und VMS wünschenswert
• gute Kenntnisse von Office-Standardsoftware
• Englischkenntnisse sind wünschenswert

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 17/2025 bis 7. Februar 2025 an: Universität Leipzig, Dezernat 5 - Finanzen, Frau Diana Richter, Ritterstraße 16-22, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an d.*******er@**.uni-leipzig.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter sc*************************ng@un*-*******ig.de.

Sachgebietsleitung Zentrale Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung (m/w/d/x)