Sachgebietsleitung (w/m/d)

„Erinnerung ermöglichen - Geschichte erleben“ „(F)Akten statt Fakenews“ Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat AT 5 (Zivile analoge Zwischenarchive) für das Sachgebiet 02 eine Sachgebietsleiterin / einen Sachgebietsleiter (w/m/d) am Dienstort Sankt Augustin Kennziffer: 24-0165 Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

Leitung eines Sachgebietes im zivilen analogen Zwischenarchiv sowie Verantwortung für die korrekte Erledigung aller Aufgaben des Sachgebietes im Rahmen der Vorgaben der Referatsleitung sowie für die Kontrolle der Arbeitsergebnisse Effiziente und wirtschaftliche Organisation der sach- und termingerechten Aufgabenerledigung, Festlegen von Arbeitszielen, der Aufgaben und Prioritäten sowie der Steuerung der Aufgabenverteilung und Optimierung der Arbeitsabläufe einschließlich der Ergebniskontrolle Steuerung des Personaleinsatzes im Sachgebiet, dabei Prüfung und Genehmigung des wöchentlichen Magazineinsatzplans Führen von Kooperationsgesprächen und Erstellung von Beurteilungen und Zeugnissen Grundsatzfragen zu: Formalen Anfragen der abgebenden Stellen bezüglich offener und als VS eingestufter Unterlagen, Rechercheaufträge der Fachreferate der Abteilung B sowie Erteilen von Auskünften zur Übernahme von Unterlagen in das Zwischenarchiv und zur fachlichen Bearbeitung der Aktenabgaben (einschließlich VS), zur Planung von Bewertungsaufenthalten von Mitarbeitenden der Abteilung B vor Ort, zu jährlichen Kassationen sowie zu der Umlagerungen von Archivgut vor Ort und zu anderen Dienstorten Für eine erfolgreiche Wahrnehmung der Sachgebietsleitung ist neben der fachlichen Tätigkeit entscheidend, dass Sie sich auch den Aufgaben einer verantwortungsbewussten Personalführung stellen, d.h. aktiv Maßnahmen der Personalentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen, auf deren Gesunderhaltung achten und die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern. Sie bringen mit: Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist/sind

Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor / Diplom FH) der Archivwissenschaften mit mindestens der Note „ gut“. Nachgewiesene Erfahrungen in der Organisation des Magazins eines staatlichen Archivs Nachgewiesene erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen gemäß § 10 SÜG („Ü3“) bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben Wesentlich sind weiterhin:

Vertiefte Kenntnisse über Strukturen- und Prozessabläufe eines Zwischenarchives Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten Organisationsgeschick Teamorientierung Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen an den Standort Koblenz Wünschenswert ist/sind zudem:

Erfahrung in der Personalführung Wir bieten Ihnen:

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team. einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TVöD. eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 13g Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind. Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht. eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit, auch bei der Ausübung einer Führungsfunktion. begaltete Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. zu Führungsthemen, Themen im Bereich archivischer Handlungsfelder. 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte. Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job Es können sich auch Beamtinnen und Beamte bewerben, welche die Bildungsvoraussetzung für die Zulassung zur Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) nachweisen. Was uns besonders wichtig ist: Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org. Sie fühlen sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24.12.2024 online auf www.interamt.de unter der StellenID= 1230153 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung. Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518 Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de Fachliche Fragen beantwortet Ihnen die Referatsleiterin Frau Schenke (0261 505-8612). Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Herr Moes (0261/505 -8479). Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-02@Bundesarchiv.de.