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    9 days ago
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    Full-time
    Part-time
    Mid Level
    07.01.25
    #politikberlin#nachhaltigestadtentwicklung#bürgerorientierteverwaltung

    Sachgebietsleitung Objektmanagement (m/w/d)

    BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

    Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

    Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

    Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management – hier Liegenschaftsverwaltung – sucht

    ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
    Sachgebietsleitung Objektmanagement

    KENNZIFFER
    395/2024
    ARBEITSZEIT
    Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
    BEWERBUNGSFRIST
    07.01.2025
    ENTGELT
    Brutto bei Vollzeit: 3.652 - 5.379 (E11)*
    *je nach persönlicher Voraussetzung
    EINSATZORT: Rathaus Spandau

    IHR AUFGABENGEBIET

    Leitung des Sachgebiets „Objektmanagement“ u.a.:

    • Koordinieren des ordnungsgemäßen Arbeitsablaufes/Sachbearbeitung im Sachgebiet
    • Fachbezogenes Führen/Anleiten von zehn Dienstkräften im Sachgebiet
    • Vorbereiten, Erteilen und Abnahme von Arbeitsaufträgen sowie Tragen der Ergebnisverantwortung gegenüber der Fachgruppenleitung
    • Beraten von Fach- und Führungskräften sowie politischen Entscheidungsträgern als Spezialwissensträger/in
    • Termin- und Fristenüberwachen für alle dem Sachgebiet zugeordneten Aufgaben
    • Teilnahme an internen und externen Abstimmungsrunden
    • Herbeiführen von Entscheidungen im Zusammenwirken mit der Fachgruppenleitung

    Hauptsachbearbeitung Objektmanagement u.a.:

    • Sachbearbeitung und Koordinierung von besonders schwierigen und bedeutenden Vorgängen im Bereich Objektmanagement (z.B. besonders schwierige und bedeutende Miet-, Pacht- und Nutzungsverträge)
    • Grundsätzliche Angelegenheiten für Bewirtschaftungsfragen (z. B. Wärmelieferungsverträge, Umstellung der Wärmeversorgung im Zusammenhang, Unterhaltsreinigung usw.)
    • Federführung bei der Umsetzung des Berliner Energie- und Klimaschutzprogramm (BEK) 2030 im Bereich der Gebäudebewirtschaftung
    • Vorbereiten, Abschluss und Durchführen von schweren Vertragsangelegenheiten im Bereich des Objektmanagements sowie Beschwerdemanagement (u.a. Reinigungsbeschwerden)
    • Grundsätzliche Angelegenheiten im Zusammenhang mit (europaweiten) Ausschreibungen und Vergaben

    Revision im Bereich Schadensersatz- und Mahnangelegenheiten u.a.:

    • Revision von Widersprüchen gegen durch Sachbearbeitende ergangene Maßnahmen im Bereich Schadensersatz- u. Mahnangelegenheiten im Objektmanagement
    • Erwirken von vollstreckbaren Titeln bei Gericht zur Durchsetzung von Schadenersatzansprüchen

    IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
    (Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

    Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

    abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen Public Management, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Öffentliche Verwaltung oder vergleichbarer Fachrichtungen, die einen inhaltlichen Bezug zum Arbeitsgebiet aufweisen

    oder

    abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

    oder

    abgeschlossene Qualifizierung als Diplomverwaltungswirt/in (FH)

    oder

    abgeschlossenes Erstes Juristisches Staatsexamen in Verbindung mit einer mind. einjährigen hauptberuflichen Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst

    oder

    Abschluss als Fachwirt/in für Facility Management

    sowie

    langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet

    und

    Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

    WIR BIETEN...

    • interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
    • Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
    • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
    • Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
    • kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
    • bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
    • jährliche Sonderzahlung
    • Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
    • Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

    ANSPRECHPERSONEN

    Rund um das Bewerbungsverfahren
    Frau Schuhmacher ◼ Büroleitung - Zentrale Dienste - FM ZD 3 ◼ +49 (0)30 90279-2869
    Frau Bardtke ◼ Personalmanagement - PM 1 ◼ +49 (0)30 90279-2311
    Rund um das Aufgabengebiet
    Herr Bogs ◼ Liegenschaftsverwaltung - FM LV L ◼ (030) 90279-3296

    ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

    1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
    2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
    3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
    4. Aktuelles Arbeitszeugnis
    5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

    Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!

    Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
    Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
    Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
    Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
    Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
    Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
    HINWEISE
    Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
    Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
    Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
    Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
    Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
    Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
    Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

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    BEI FRAGEN -> FAQS

    Salary Estimate

    Min

    Median

    Max

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