Sachbearbeitung*en BackOffice (m/w/d)baito Pro Job

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Amt für Bürgerdienste, Fachbereich Zentrale Dienste sucht zur Kennziffer: 3500/42801/030 ab sofort, unbefristet, mehrere engagierte

Sachbearbeitungen BackOffice in den Zentralen Diensten (m/w/d)

Entgeltgruppe: EG 6 TV-L

Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Beschreibung

Die Mitarbeitenden des Amtes für Bürgerdienste Lichtenberg erbringen in den verschiedenen Fachbereichen Dienstleistungen für die Bürger:innen. Unter anderem können in den verschiedenen Standorten der Bürgerämter Reisepässe oder Personalausweise beantragt werden. Im Standesamt werden u.a. Beurkundungen von Personenstandsfällen im Rahmen von Geburten und Sterbefällen vorgenommen. Im Wohnungsamt können Wohngeldleistungen und Wohnberechtigungsscheine beantragt werden. Wir suchen Sie für unser Team. Gemeinsam gestalten wir so wichtige Lebensbereiche für die Bürger:innen der Stadt Berlin mit. Die Vielfalt der Menschen in Berlin prägt die Stadt und trägt zugleich zu ihrer großen Anziehungskraft für Menschen aus der ganzen Welt bei. Auch das Bezirksamt Lichtenberg steht als Arbeitgeber zu dieser Vielfalt.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Als Sachbearbeiter*in im BackOffice in den Zentralen Diensten nehmen Sie Aufgaben in den Bereichen Meldeangelegenheiten, Pass- und Ausweisangelegenheiten sowie Wahl- und Abstimmungsangelegenheiten war. Dazu gehören u.a. folgende Tätigkeiten:

• Führung des Melderegisters zum Zwecke der Rechtsdurchsetzung und Informationsweitergabe an Dritte
• Führung des Pass- und Ausweisregisters
• Bearbeitung von Pass- und Ausweisverlustanzeigen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung eines Führungszeugnisses sowie Auskunft aus dem Gewerbezentralregister
• Prüfung von Unterstützungsunterschriften bei Volksinitiativen, Einwohneranträgen, Bürger- und Volksbegehren, für Parteien zur Zulassung zur Berliner, Bundestags- oder Europawahl
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Briefwahl/-abstimmung

Gerne beantworten wir Ihre Fragen zum Aufgabengebiet auch in einem persönlichen Gespräch (Kontakt siehe unten). Die detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link „weitere Informationen“.

Wir Sie bei uns erwarten dürfen:

• Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
  Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z.B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit.
  Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z.B. Massageangebote oder Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
  Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
  Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge.
  Sie arbeiten am Standort Egon-Erwin-Kisch-Str. 106 in 13059 Berlin mit einer sehr guten Verkehrsanbindung (S-Bahnhof Hohenschönhausen).
  Ihre Tätigkeit bei uns ist abwechslungsreich und anspruchsvoll. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen. Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns als Team Zentrale Dienste ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig.

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau-mann für Büromanagement
• sonstige Beschäftigte, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen

Außerdem wünschen wir uns:

• allgemeine Kenntnisse des Verwaltungsrechts (z. B. Verwaltungsverfahrensgesetz, Verwaltungskostengesetz, Zustellungsgesetz, GGO I)
• allgemeine Kenntnisse im Datenschutzrecht (z. B. Berliner Datenschutzgesetz, Bundesdatenschutzgesetz, EU-Datenschutzgrundverordnung)
• allgemeine IT-Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware (z. B. MS Office)
• unabdingbar ist eine sehr gute Dienstleistungsorientierung
• eine hohe Leistungs- und Organisationsfähigkeit, eine gute Ziel- und Ergebnisorientierung, die Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ansprechpartner*in für Ihre Fragen:

erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.