Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Geheim- und Sabotageschutzbaito Pro Job

Sach­be­ar­bei­tung (w/m/d) für den Be­reich Ge­heim- und Sa­bo­ta­geschutz; BBK-2024-097

Arbeitgeber: Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Bewerbungsfrist

05.11.2024

Laufbahn / Entgeltgruppe

Gehobener Dienst

Kennziffer

BBK-2024-097

Kontakt

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Tätigkeitsprofil:

• Leitung der Verschlusssachenregistratur von BBK und THW - Sie übernehmen die Leitung der VS-Registratur und sind mit Ihren Kolleginnen und Kollegen für die ordnungsgemäße Verwaltung und Organisation der Verschlusssachen zuständig.Dazu gehören die Prüfung von Einstufungszeiträumen, die Aussonderung von Verschlusssachen und die Durchführung von Bestandsprüfungen. Hierzu erstatten Sie regelmäßige schriftliche Berichte an die Geheim- und Sabotagebeauftragte.
• Beratung und Grundsatzangelegenheiten - Sie übernehmen die fachliche Beratung der Geheimschutzbeauftragten und weiterer BBK-Angehörigen in allen Fragen des personellen und materiellen Geheimschutzes. Zudem übernehmen Sie Grundsatzangelegenheiten sowie die Bearbeitung von sicherheitsrelevanten Einzelfällen, erstellen Prognosen und Entscheidungsvorschläge zu sicherheitsrelevanten Sachverhalten.
• Personeller Geheimschutz - Sie koordinieren und überwachen den gesamten Prozess der Sicherheitsüberprüfungen gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Auch übernehmen Sie die Durchführung und Protokollierung von Ermächtigungs-, Sensibilisierung- und Sicherheitsgesprächen.
• Kryptoverwaltung – Sie organisieren und verwalten die Kryptomittel nach den geltenden Sicherheitsvorgaben. Hierbei stellen Sie sicher, dass die Aufbewahrungsfristen für Kryptomittel eingehalten werden und leiten deren Aussonderung ein. Zudem koordinieren Sie deren die Vernichtung und führen die entsprechenden Vernichtungsprotokolle. Auch sind Sie die Durchführung von regelmäßige Bestandsprüfungen zuständig, um die Sicherheit und Integrität der Kryptomittel zu gewährleisten.

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine Qualifikation für eine Tätigkeit in der Funktionsebene des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes, welche durch den Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudiengangs (FH) bzw. Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt erworben wurde.
• Sie verfügen über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich des Geheimschutzes.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und konnten Ihre Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten bereits unter Beweis stellen.
• Sie zeichnen sich durch Empathie, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, eine hohe Auffassungsgabe sowie Diskretion und Verschwiegenheit aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
• Die sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere Power-Point und Excel, ist für Sie selbstverständlich.
• Eine bereits bestehende SÜ 2 ist Voraussetzung ebenso wie die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) nach§10 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).
• Sie sind bereit zur Übernahme von Rufbereitschaften.
• Da unsere Aufgaben ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

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