Sachbearbeitung (w/m/d)baito Pro Job

Sachbearbeitung (w/m/d) (50%)

Die Bundesstiftung Gleichstellung sucht zum 01.01.2025 eine

Sachbearbeitung (w/m/d) (50%)

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet.

Die Bundesstiftung Gleichstellung wurde im Mai 2021 durch Gesetz als bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts gegründet. Gesetzlicher Stiftungszweck ist die Stärkung und Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern in Deutschland. Die Stiftungsarbeit soll Fortschritte bei der Umsetzung, insbesondere in den Bereichen Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft sichtbar machen und vorantreiben. Die Stiftung arbeitet mit Daten und Fakten zu Gleichstellungsthemen und beauftragt Studien. Ab 2025 wird sich die Bundesstiftung vertieft mit dem Thema der gleichstellungsorientierten (Gesetzes-)Folgenabschätzung befassen.

Tätigkeiten

Aufgabe der Sachbearbeitung, ist die Unterstützung der Beratung und Kompetenzbildung zur gleichstellungsorientierten (Gesetzes-)Folgenabschätzung durch:

• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Schulungen;
• Bereichsinternes Controlling der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel für den Bereich;
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe an Aufträgen für Dritte;
• Administratives Projektmanagement und Terminmanagement, Protokollführung;
• Unterstützung bei der Erstellung von Sachberichten;
• Korrektorat und Layout von Publikationen;
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und dem Aufbau einer Projekt-Website;
• Beantwortung von Anfragen, allgemeine Korrespondenz.

Profil

Von den Bewerber*innen erwarten wir:

• Abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium, Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst oder Angestelltenprüfung II bzw. Prüfung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in;
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook);
• Interesse am Feld der angewandten Gleichstellung;
• Erfahrungen in der Verwaltung öffentlicher Mittel und öffentlichem Vergaberecht;
• Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen;
• Erfahrungen bei der Pflege von Webseiten und dem Umgang mit CMS-Systemen;
• Hohe Sicherheit in der internen und externen Korrespondenz;
• Gute Kommunikations-, Koordinations- und Kooperationsfähigkeit.

Information zur Bewerbung

Arbeitsort ist Berlin. Die Stiftung ermöglicht mobiles Arbeiten im Ausgleich mit Organisations- und Teaminteressen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen und über Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, ethnische und soziale Herkunft, Behinderung, Alter, Religion/Weltanschauung und sexuelle Identität (sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität).

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle erfolgt vorbehaltlich einer endgültigen Zusage der eingeplanten Finanzmittel.

Bitte den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständig und umfangreich ausfüllen und dabei beachten, dass keine Rückschlüsse auf das Geschlecht gezogen werden können. Die Vorentscheidung wird über die Beantwortung der dort gestellten Fragen erfolgen. Erst im zweiten Schritt werden die Ausgewählten gebeten die Anonymisierung aufzuheben und ihre Zeugnisse einzusenden.

Für Fragen im Zusammenhang mit der Bewerbung ist Frau Karyna Romanova, die das Bewerbungsverfahren für die Stiftung betreut, per E-Mail (personal@bundesstiftung-gleichstellung.de) und unter der Rufnummer 030-9940570-14 erreichbar.

Das Direktorium der Bundesstiftung sowie die Bereichsleitung werden Einblick in die Bewerbungsunterlagen nehmen.

Stellenausschreibung im PDF-Format (104KB, nicht barrierefrei).