14 days ago
Full-time
Part-time
Junior
Mid Level
#demokratie#berlin#mitbestimmung
Sachbearbeitung Verwaltungsangelegenheiten und Fortbildungskoordinierung (m/w/d)
Discover 40 Jobs like this
Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.
This text was automatically summarized
Intro
Das Amt für Weiterbildung und Kultur sucht eine engagierte Dienstkraft für die Sachbearbeitung in Verwaltungsangelegenheiten und Fortbildungskoordinierung.
Tasks
- Ansprechpartner ext{*}in in Verwaltungsangelegenheiten im Fachbereich
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Aktualisierung der Seiten des Fachbereichs Bibliotheken im Beschäftigtenportal
- Erfassung und Zusammenstellung des Materialbedarfs, der Bestellung und der Ausgabe
- Registrierung, Sortierung, Verteilung und Vorbereitung der Post
- Pflege des Aktenplanes des Fachbereichs
- Telefongeldabrechnung
- Ansprechperson für die Dienstleister im Fachbereich sowie Qualitätskontrolle der Arbeitsleistungen und ggf. Reklamation
- Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit
- Konzeption und Umsetzung der Weiterbildungsangebote für die Bibliotheksbeschäftigten
- Mitarbeit bei der Personalentwicklung im Fachbereich
- Recherche und Organisation der potenziellen und internen Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote für die Bibliotheksbeschäftigten
- Mitarbeit bei der Überprüfung von Forderungen des Landes Berlin gegenüber den Bibliotheksnutzenden
- Überprüfung und Kontrolle der Einnahmen aus Einzahlungen bzw. Raten-Zahlungen von Schuldnerinnen und Schuldnern
Requirements
- Anerkannter Ausbildungsberuf als Fachangestellte ext{*}r für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek oder
- Verwaltungsfachangestellte ext{*}r oder
- Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder
- Ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder
- Verwaltungslehrgang I
- Wünschenswert ist eine 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Bibliothekswesen und/oder in der Öffentlichen Verwaltung
Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
- Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
- Jährliche Sonderzahlung
- Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fortbildung und Personalentwicklung
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung
14 days ago
Mention baito
You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.