Sachbearbeitung Projektadministration im Programm InnoVET (m/w/d)
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Intro
Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die Projektadministration im Programm InnoVET. Die Stelle umfasst die Organisation von Kongressen, Fachtagungen und Seminaren im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung. Der Arbeitgeber bietet eine strukturierte Einarbeitung, Gestaltungsmöglichkeiten, Forschungstätigkeiten, Personalentwicklung, attraktive Zusatzleistungen und ein nachhaltiges Arbeitsumfeld. Zu den Aufgaben gehören die Beratung und Betreuung von Antragsstellenden, administrative Überwachung von Projekten, Zahlungsverkehr, Prüfungen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Gesucht werden Bewerber*innen mit Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Förderprojekten, Kenntnissen im Haushalts- und Verwaltungsrecht, IT-Anwendungskenntnissen, Englischkenntnissen auf B1-Niveau und diversen personale Kompetenzen.
Tasks
- Beratung und Betreuung von Antragsstellenden und Zuwendungsnehmenden
- administrative Überwachung und Erfolgskontrolle von laufenden Projekten
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Durchführung von Vor-Ort-Prüfungen
- formale und administrative Prüfung von Förderanträgen
- Betreuung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
Requirements
- Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Förderprojekten
- Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Verwaltungsrecht
- sichere IT-Anwendungskenntnisse
- Englischkenntnisse auf B1-Niveau
- kommunikative Fähigkeiten
- selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- hohe Teamfähigkeit
Benefits
- strukturierte Einarbeitung
- Gestaltungsmöglichkeiten
- Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten
- Mobiler Arbeit
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Cafeteria im Haus
- kostenlose Parkplätze
- gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- nachhaltige Mobilitätsstrategie
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