Sachbearbeitung (m/w/d) Personalbetreuungbaito Pro Job

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

IHR AUFGABENGEBIET

Laufende Personalbetreuung

• Entgegennahme, Bearbeitung und Pflege in IPV der An- und Abwesenheitsarten (Krankheit, Urlaub u.ä.)
• Überwachung von erforderlichen BEM-Verfahren
• Bearbeitung und Prüfen von Anträgen (Arbeitszeitreduzierungen, Dienstbefreiung zur Pflege des Kindes, Sonderurlaub, Beurteilungen u.ä.)

Organisatorische Personalangelegenheiten

• Erstellung und Pflege des Geschäftsverteilungsplanes, Pflege in IPV
• Verwaltung von Dienstausweise, des Dienstsiegelverzeichnisses und des Schlüsselverzeichnisses
• Koordination der regelmäßigen Beurteilungsgespräche und Beurteilungen

Sachbearbeitung bei Stellenausschreibungen, Stellenbesetzungen, Auswahlverfahren

• Erstellung und erfassen in REXX - Sichtung der Bewerbungsunterlagen, treffen der Vorauswahl

• ggfs. Moderation von Bewerbungsgesprächen sowie Fertigen der Auswahlvermerke

• Vertretung BüD ZD Pers 1 / BüD ZD 2

• Anordnungsbefugnis bis 30.000,-- €

• Sonderaufgaben für die Amtsleitung

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst)
  sowie

• mehrjährige Berufserfahrung im nichttechnischen Verwaltungsdienst und einschlägige Erfahrungen im Beamten- und Tarifrecht

• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

WIR BIETEN...

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!