Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitsbereich „Personalentwicklung, Diversität und Gesundheit“

Sachbearbeitung (m/w/d) | Arbeitsbereich „Personalentwicklung, Diversität und Gesundheit“ - Dienstort Köln

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© BAFzA, Fabian Stürtz

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäfts-bereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Personalentwicklung, Diversität und Gesundheit“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (m/w/d)

mit 80% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Sie konzipieren, planen und organisieren in enger Abstimmung mit den Fachreferaten Inhouse-Veranstaltungen (Fortbildungen, Workshops, Teamklausuren, Supervisionen etc.) für die Beschäftigten des BAFzA; insoweit führen Sie Vergabeverfahren und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durch, schließen Verträge mit externen Anbietern, begleiten die Durchführung der Veranstaltungen und überwachen Zahlungsvorgänge.
• Sie bereiten Freistellungen für Personalratsmitglieder und die Schwerbehindertenvertretung vor.
• Sie konzipieren und planen die betriebliche Ausbildung und erstellen hierfür Pläne, passen diese an Ausbildungsrahmenpläne und Rahmenlehrpläne an, stimmen Prozesse mit Ausbildungsbeauftragten, Ausbildungskoordinatorinnen/Ausbildungskoordinatoren ab und beraten diese.
• Sie erstellen und pflegen Checklisten für die jeweiligen Einsatzbereiche.
• Sie wirken bei Ausbildungsbewerbungsverfahren mit.
• Sie bearbeiten Anfragen für Schülerpraktika, betriebliche Praktika, Berufsfelderkundungstage sowie Girls‘/Boys‘ Days und führen diese durch.
• In Ihrer Arbeit betreuen Sie die Auszubildenden.

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.

Was Sie mitbringen:

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium zur Diplom-Verwaltungswirtin/zum Diplom-Verwaltungswirt oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt
• Sie haben die Ausbildereignungsprüfung erworben bzw. erwerben diese in absehbarer Zeit.
• Sie haben Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Vergabe- und Haushaltsrecht.
• Wünschenswerterweise besitzen Sie Vorkenntnisse im Bereich vom Berufsbildungs-, Arbeitszeit-, Jugendschutzsowie Jugendarbeitsschutzgesetz.
• Sie besitzen eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und ein gutes Zeitmanagement.
• Sie arbeiten serviceorientiert und besitzen gute Kenntnisse in Word und Excel.
• Sie können mit herausfordernden Gesprächssituationen umgehen und bringen Verhandlungsgeschick mit.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Ihre Ansprechpartner:

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html