Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitsbereich "Grundsatz BFD, Kriegsdienstverweigerung und Zivildienst"

Sachbearbeitung (m/w/d) | Arbeitsbereich "Grundsatz BFD, Kriegsdienstverweigerung und Zivildienst" - Dienstort Köln

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© BAFzA, Fabian Stürtz

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäfts-bereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Grundsatz Bundesfreiwilligendienst, Kriegsdienstverweigerung und Zivildienst“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (m/w/d).

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Sie arbeiten an der Weiterentwicklung und Tests der Anwendungen im Bundesfreiwilligendienst mit.
• Sie beraten und unterstützen bei Problemen im Datenbestand der Fachanwendung die Bundesfreiwilligendienst-Fachbereiche und führen nach fachlicher Prüfung zahlungsrelevante Korrekturen im Datenbestand durch
• Sie erstellen Arbeitshinweise zu den Anwendungen des Bundesfreiwilligendienstes.
• Sie schulen Beschäftigte der Fachbereiche des Bundesfreiwilligendienstes und betreuen externe User der Anwendungen bei Fragen und Problemen.
• Sie nehmen an internen Tagungen der Bundesfreiwilligendienst-Fachbereiche teil.
• Sie betreuen Intranetseiten und -tools, analysieren Statistiken und verwalten Vorlagen und Dokumentensysteme.
• Sie betreuen fachseitig die Zahlungsabläufe für den Bundesfreiwilligendienst.
• Sie sind Teil des BFD-Wahlvorstands und wirken bei der Organisation der Bundessprecherwahl mit.

Was Sie mitbringen:

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig in den Bereichen, Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Public Management, Rechtswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studienfach oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt.
• Sie besitzen analytische Fähigkeiten und sind zahlenaffin.
• Sie haben Kenntnisse im Haushaltsrecht und im Bundesfreiwilligendienstgesetz.
• Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und SharePoint.
• Sie besitzen Erfahrungen im Bereich Wissensmanagement.
• Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Ihre Ansprechpartner:

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html