Sachbearbeitung (m/w/d) operatives Controlling und Bewertung
Sachbearbeitung (m/w/d) „operatives Controlling und Bewertung“ (20243079_0002)
"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).
Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.
Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.
Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.
Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.
Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.
Sachbearbeitungen (m/w/d) „operatives Controlling und Bewertung“
Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20243079_0002
Das Sachgebiet OCB (Operatives Controlling und Bewertungen) hat die Etablierung eines aktiven Informationsmanagements zur Aufgabe. Mit Hilfe von Kennzahlen wird das Ziel der Transparenz über die Geschäftsprozesse des BALM verfolgt. Hierzu gehört auch die Beratung und Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Hausleitung und Führungskräfte durch Bereitstellung und Interpretation von Informationen und Analysen. Hierzu nutzt OCB verschiedene Instrumente.
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn gehobener Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
Arbeitsort
Ort: Köln
PLZ: 50672
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Dafür brauchen wir Sie
Aufbau und Entwicklung eines Kennzahlensystems in Richtung eines durchgängigen Planungs-, Steuerungs- und Berichtssystems
- Mitwirken an der Erstellung eines Controlling-Konzeptes zur Steuerung in den Fachreferaten
- Identifizieren, Beschaffen, Erfassen, Aufbereiten und Analysieren von Informationen und verfügbaren Daten
- Koordination des Informationsmanagements
- Konzeption von Kennzahlensystemen sowie Analyse und Definition von Kennzahlen und Prüfung dieser auf Praxistauglichkeit
- Erstellung von Reportings, Analysen und Statistiken (Monat, Quartal, Jahr)
- Entwickelung von Handlungsempfehlungen für Abteilungs- und Referatsleitungen
- Erstellen von SOLL-IST-Vergleichen und Untersuchung von Kausalzusammenhängen
Datenpool
- Fortschreibung und Aufbereitung des Datenpools
- Prüfung von Inhalt und Umfang
- Qualitätssicherung und anforderungsgerechte Weiterentwicklung
- Festlegung von Auswertungstools
- Zulieferung von Auswertungen für externe Anfragen
Betreuung und Weiterentwicklung von Dashboards
- Festlegung von Anforderungen nach Bedarfsanalyse und Konzepterstellung
- Technische Umsetzung und Weiterentwicklung
- Beratung und Unterstützung der nutzenden Fachseiten
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH) z. B. Wirtschaftswissenschaften, Statistik, Mathematik, Data Science (oder vergleichbare Studiengänge) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder
- für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes.
Das wäre wünschenswert:
- Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst
- Hohe IT-Affinität bzw. Digitalkompetenz und sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office, vor allem MS-Excel
- Grundkenntnisse VBA (Visual Basic for Applications)
- Kenntnisse im Bereich SQL sind von Vorteil
- Betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse, insbesondere im Bereich Controlling
- Genderkompetenz
- Gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Gutes Darstellungsvermögen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicheres und souveränes Auftreten
- Gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Das bieten wir Ihnen
Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche
Rahmenarbeitszeiten von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)
Besondere Hinweise
Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
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Bei ausländischen Bildungsabschlüssen** bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Broden-Bernau (Tel.-Nr. 0221 5776-2329) zur Verfügung.
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