Sachbearbeitung (m/w/d) Kitagutschein/eFöBbaito Pro Job

Kennziffer:

4021 / 5062 2812 / 2024

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe:

E6 einzige Fgr. Teil I TV-L

Arbeitszeit:

Bewerbungsfrist:

21.11.2024

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Sachbearbeitung Kitagutschein / Ergänzende Förderung und Betreuung

• Anmeldung, Bedarfsfeststellung und Bescheiderteilung von Kitagutscheinen nach dem Kindertagesförderungsgesetz (KitaFöG) und nach dem Tagesbetreuungs- kostenbeteiligungsgesetz (TBKG)
• Anmeldung und Erstellung von Bedarfsbescheiden für die ergänzende Betreuung an Grundschulen (EFöB)
• Beratung von Antragstellern und Durchführung von Sprechstunden
• Post- und Aktenbearbeitung
• Vertragsabschlüsse, Vertragsregistrierung, Vertragsanpassungen sowie Kündigungen für die ergänzende Betreuung an Grundschulen
• Kostenfestsetzung für die Elterneigenbeteiligung, einschließlich der jährlichen Kostenüberprüfung und Endgültigmachung von vorläufigen Kostenfestsetzungen
• Zuarbeit im Rahmen von Widerspruchsverfahren und Überprüfungsanträgen
• Schlusszeichnung / Anordnungsbefugnis gemäß geltender Geschäftsanweisung
• Datenerfassung im Fachverfahren Kita-Integrierte Software Berliner Jugendhilfe (Kita-ISBJ)

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:
  Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation
  oder eine im öffentlichen Dienst vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen (z.B. Verwaltungslehrgang I).

Eine mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht.

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.
• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Allgemeine Hinweise:

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.

Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte ist ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Frauen, da sie in diesem Bereich bisher unterrepräsentiert sind. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungsdatenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von rexx-systems. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.