Sachbearbeitung (m/w/d) in der Aus- und Fortbildungsleitung

Das Bezirksamt Pankow, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft sucht ab sofort, unbefristet, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Aus- und Fortbildungsleitung

Kennziffer: 289-3307-2024

Entgeltgruppe: E9a Teil I der Entgeltordnung zum TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow, Breite Straße 24A-26, 13187 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Wahrnehmung der Büroleitungsaufgaben für alle Auszubildenden inkl. der Führung von Ausbildungsakten für alle Ausbildungs- und Studienrichtungen, sonstige Ausbildungsrichtungen im Tarifbereich sowie verbeamtete Auszubildende, Trainees E9b, Beamt:innen auf Probe und Volontär:innen des Amtes Weiterbildung und Kultur
• Führen von Ausbildungsgesprächen mit Auszubildenden des Tarifbereichs
• Fertigen von Vermerken bei Vertragsverstößen bzw. Protokollen sowie Zuarbeiten an andere Stellen
• Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Auswahlverfahren für alle Ausbildungsberufe im Tarif- und Beamtenbereich mithilfe des e-Recruiting inkl. Bewerbervorauswahl, Auswahl und Einstellung der Nachwuchskräfte
• Mitarbeit bei der Organisation der Berufsausbildung und der Überwachung der rechtlichen Grundlagen der Ausbildung, Einhaltung der Rahmenpläne für die Berufsausbildung
• Planung/ Organisation des Einsatzes der Auszubildenden und Zuweisung auf Praxisstellen
• Mitarbeit bei der Bedarfsanmeldung, Einsatzplanung und Betreuung von Stadtinspektor:innen auf Probe, Trainees und Dual Studierende
• Vermittlung von Praxisstellen für externe Praktikant:innen und Fertigen von Praktikumsverträgen ohne Entgelt
• Ausbildungsmarketing – Präsentation der Ausbildungs-und Studienrichtungen auf Messen
• Praxisanleitung für Auszubildende und Praktikant:innen der Verwaltungsberufe
• Bearbeitung aller zentralen Fortbildungsangelegenheiten

• Organisation des Einsatzes von Gemeindebeamten nach Anforderung
• Bearbeitung von Büromaterialbestellvorgängen des Bereichs Personal

Formale Anforderungen:

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

• Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder
• abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens Niveau 3 des Deutschen Qualitätsrahmens – DQR -) mit Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens Niveau 3 des Deutschen Qualitätsrahmens – DQR -) mit mehrjähriger Berufsausübung in der öffentlichen Verwaltung in den bürgernahen Verwaltungsbereichen

wünschenswert: Erfahrungen im Personalmanagementbereich insbesondere in der Aus- und Fortbildung

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse im Berufsbildungsrecht (BBiG, JArbSchG, TVA-L BBiG)
• Kenntnisse in den einzelnen VO`s über die Berufsausbildung
• IuK – Kenntnisse –E-Recruiting

Außerfachliche Anforderungen:

• vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren
• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
• die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft begreifen
• Gemeinsamkeiten und Unterschiede von Menschen (u.a. hinsichtlich Lebensalter, Geschlecht, Behinderung, Migrationsgeschichte, Religion, sexueller und geschlechtlicher Identität, chronischer Krankheit, sozialem Status, Sprache) wahrnehmen, in der Aufgabenwahrnehmung berücksichtigen, bestehende Barrieren abbauen und einen diskriminierungsfreien und wertschätzenden Umgang pflegen
• bei Vorhaben, Maßnahmen und Programmen die Auswirkungen auf Personen mit und ohne Migrationsgeschichte beurteilen und ihre Belange berücksichtigen, die durch Diskriminierung und Ausgrenzung von Personen mit Migrationsgeschichte entstehenden teilhabehemmenden Auswirkungen erkennen und überwinden sowie insbesondere im beruflichen Kontext Personen mit Migrationsgeschichte respektvoll und frei von Vorurteilen und Diskriminierung zu behandeln gem. § 3 Absatz 4 PartMigG

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL)
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische und fachliche Fragen:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung

Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.