Sachbearbeitung (m/w/d)

21.01.2025

Sachbearbeitung (m/w/d) im Landesbüro NRW in Bonn

Bitte bewerben Sie sich auf die Stelle mit der Bezeichnung E-1-2025 bis zum 4.2.2025!

Wir machen soziale Demokratie!

Wir stehen für Werte. Mit der Sozialdemokratie und der Gewerkschaftsbewegung verbindet uns das Streben nach Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität und dem Erhalt des Friedens. Mit unserer Arbeit vernetzen wir Menschen, machen sie fit für Politik und analysieren politische Trends aus progressiver Perspektive - in Deutschland und in über 100 Ländern weltweit.

Wir wollen andere für unsere Werte und Angebote begeistern. Jeden Tag aufs Neue. Daher bestehen unsere Teams aus engagierten und klugen Köpfen, die agil, einander wertschätzend und mit klarem Fokus ihre Aktivitäten umsetzen. Sind Sie dabei?

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisatorische, administrative und finanzielle Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Aktivitäten der politischen Bildung
• Projektsachbearbeitung
• Finanzsachbearbeitung
• Betreuung der Herstellung und des Versands von Dokumentationen, Broschüren und Informationsmaterialien
• Pflege der Adress-/Teilnehmer_innen-Datenbank
• Durchführung von Internetrecherchen
• Betreuung und Pflege der Webseite und des Newsletters
• Betreuung von Informationsständen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
• Gute Kenntnisse und langjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement mit unterschiedlichen digitalen und Präsenz-Formaten
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanz- und Projektsachbearbeitung
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Programme
• Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Typo3
• Erfahrung in der Sekretariatsorganisation
• Sehr gute Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Interesse an politischer Bildungsarbeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen ein attraktives Modell des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens sowie einen modern ausgestatten Arbeitsplatz. Im Rahmen der Zeiterfassung können Sie ein Arbeitszeitguthaben aufbauen und Ausgleichstage nehmen.
• Vereinbarkeit: Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie ist uns wichtig. Daher bieten wir unseren Kolleg_innen Flexibilität bei der Arbeitszeit und -ort Gestaltung und verfügen über weitere Leistungen für Eltern.
• Kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander mit engagierten Kolleg_innen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot hausinterner Fort- und Weiterbildungen.
• Umfassende soziale Leistungen: Wir bezuschussen Ihr Jobticket, verfügen über Angebote des Gesundheitsmanagements und bieten weitere attraktive soziale Leistungen.
• Ihre Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) Bund EG 9a.
• Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.
• Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.

Kontakt

• Bitte bewerben Sie sich über unser Portal (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Abschlüsse und Zertifikate)
• Stellenbezeichnung: E-01-2025
• Bewerbungsfrist: 04.02.2025
• Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter
• Schwerbehinderte Bewerber_innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt