Sachbearbeitung (m/w/d)

Sachbearbeitung (m/w/d) für die DAAD-Stiftung

Sachbearbeitung (m/w/d) für die DAAD-Stiftung

Zu besetzen ist die Position:

Sachbearbeitung (m/w/d) für die DAAD-Stiftung

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie administrieren Stipendienzyklen, wirken an der Auswahl von Geförderten mit, bearbeiten Notfall-Fonds- sowie Veranstaltungs-Anträge und -Anfragen und tauschen sich mit den Partnerreferaten und Partner-Netzwerkbüros aus.
• Sie übernehmen Aufgaben im Finanzmanagent der DAAD-Stiftung. Hierzu zählen insbesondere die Führung der Spender-Datenbank, die Kontrolle der Buchungen und Stipendienleistungen sowie die Abstimmung mit dem Haushaltsreferat und dem Referat Rechnungswesen und Kasse.
• Ein weiterer Teil Ihres Aufgabenbereichs sind das Berichtswesen und Verwaltungsaufgaben. In diesem Rahmen bereiten Sie die Stiftungsratssitzung vor, pflegen und generieren Daten(listen), v.a. bezogen auf Förderer, Geförderte/Alumni und Projekte und erstellen Statistiken. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Akquisemaßnahmen, beantworten Anfragen zur DAAD-Stiftung und zum DAAD und arbeiten an der Weiterentwicklung der Stiftung mit.
• Die Öffentlichkeitsarbeit gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie wirken beim Berichtsmanagement (Testimonials) mit, pflegen die Website, erstellen Präsentationen und sprechen sich mit Kolleg*innen in der Abteilung Kommunikation und Agenturen zu (Social) Media Aktivitäten sowie Material-Erstellung/-gestaltung/-konfektionierung ab.
• Komplettiert wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Mittelbewirtschaftung und die Überwachung des Mittelabflusses.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
• Erfahrung im Projekt- sowie im Finanzmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Kenntnisse in Imperia oder einem vergleichbaren CMS-System
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Sprachkompetenz in deutscher Sprache
• Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Engagement, gutes Selbstmanagement, großes Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Teamgeist, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Hands-on Mentalität, Zuverlässigkeit und Kreativität

Darüber hinaus wünschenswert sind:

• Erfahrung in Marketing und Öffentlichkeitarbeit
• Erfahrung in der Stiftungswelt
• Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung
• Erfahrung im Umgang mit SAP

Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

Die DAAD-Stiftung steht ihrem Gründer und Treuhänder, dem DAAD e.V., in Ausrichtung und Zielen nahe. Sie verfolgt ähnliche Förderzwecke, zeichnet sich aber dadurch aus, dass die zur Verfügung stehenden Mittel von Privatpersonen oder privaten Einrichtungen zugewendet werden. Dabei zeichnet die Geschäftsstelle der Stiftung gleichermaßen für das Fundraising sowie für die sach-/zweckgerechte Verausgabung der Gelder verantwortlich (www.daad-stiftung.de).

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Ursula Paintner unter PAINTNER@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-357 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an k*******e@****.de.

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln.