Sachbearbeitung (m/w/d) für das Programm "Profi plus"

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Programm "Profi plus"

• Ihre Tätigkeiten umfassen die Prüfung und Beratung bei der Erstellung und Anpassung von Finanzierungsplänen gemäß Zuwendungsrecht und Förderrahmen sowie die Überwachung des Mittelabflusses in den zugewiesenen Förderprojekten.
• Sie sind verantwortlich für die allgemeine Administration des zugewiesenen Programms und unterstützen die Zuwendungsempfänger gemäß den Programmregelungen und dem Zuwendungsrecht.
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von (virtuellen) Arbeitstreffen mit Hochschulen, inklusive Protokollführung, sowie die Bearbeitung zentraler Abfragen für Zuwendungsempfänger. Sie pflegen Daten und erstellen SAP-Auswertungen.
• Im Bereich der programmbezogenen Öffentlichkeitsarbeit unterstützen Sie bei der inhaltlichen Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Dialogformaten (virtuell, hybrid, Präsenz), deren Evaluation und Nachbereitung. Zudem wirken Sie bei der Konzeption und Erstellung von Marketingmaßnahmen und Publikationen mit und unterstützen die Web-Präsenz des Programms.
  Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:
• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Engagement, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen
  Darüber hinaus wünschenswert sind:
• Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der BHO
• Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens
  Unser Angebot:
  Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
  Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
  Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
  Gesundheitsförderung: Gesundheitstage, Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine
  Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
  Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
  "Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
  Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.
  Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Rachel Estévez Prado unter ESTEVEZ@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-225 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an k*******e@****.de.
  Entscheiden Sie sich für eine beruf­liche Zukunft voller Möglich­keiten und Chancen, sich kontinuier­lich weiter­zuentwickeln.
  Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".
  Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen bis zum 12.01.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­tool zu.