Sachbearbeitung (w/m/d) Weiterbildung und Kultur

Sachbearbeitung in der Verwaltungsabteilung im Fachbereich 42 – Weiterbildung und Kultur

Die Stadt Hattingen mit ihren 56.000 Einwohner*innen liegt verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal. Sie bietet ein historisches Stadtbild, zahlreiche Grünflächen und bildet einen attraktiven Lebensort.

Die Stadt Hattingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 42 – Weiterbildung und Kultur – eine*n Sachbearbeiter*in in der Verwaltungsabteilung.

Aufgabenschwerpunkte

1. Assistenz der Fachbereichsleitung (40 %)
   • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Protokollführung, Terminkoordination und Telefonbetreuung des Fachbereichs.
   • Sitzungsdienst, Erstellung/Überarbeitung von Sitzungsvorlagen und Protokollen.
2. Mitarbeit in der gemeinsamen Geschäftsstelle der VHS und der Musikschule (30 %)
   • Beratung und Unterstützung von Interessent*innen zum vhs-Kursprogramm und Musikschulangeboten.
   • Erhebung, Aufbereitung und Analyse von Statistiken.
   • Verwaltung und Organisation des Instrumentenbestands der Musikschule.
   • Pflege der Website und Online-Kalender.
3. Projektmanagement für Kulturveranstaltungen, Musikschule und die VHS (30 %)
   • Unterstützung und Koordination bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen.
   • Eigenständige Termin- und Ressourcenplanung.
   • Identifikation potenzieller Herausforderungen und Vorbereitung von Alternativplänen.
   • Verfassen von Verwendungsnachweisen und Auswertung von Feedback.

Voraussetzungen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine verwandte Qualifikation (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-kaufmann).
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen.
• Kentnisse in spezifischen Verwaltungsprogrammen sind ein Plus.

Persönliche Fähigkeiten

• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Offenheit für digitale Prozesse.
• Lösungsorientierung und Flexibilität.
• Starke kommunikative Fähigkeiten.
• Selbständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.
• Bereitschaft zum Dienst in den Abendstunden und an Wochenenden.

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche.
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
• Fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kontakt und Information

Bewerbungen bitte bis zum 05.01.2025 ausschließlich online über das Stellen-Portal Interamt abgeben. Für weitere Informationen stehen Herr Jansen und Frau Domke zur Verfügung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten der Bewerbungen übernehmen.