Sachbearbeitung at Berliner Senatskanzlei

Sachbearbeitung in der Verbindungsstelle

Kennzahl 24/73

Besoldungsgruppe: A9 S

Vollzeit mit 40 Wochenstunden

unbefristet

Es handelt sich um die Ausschreibung besetzter Stellen.
Die Dienstkräfte, die mit den Aufgaben betraut sind, werden sich voraussichtlich bewerben.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
In der Verbindungsstelle arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Senatsverwaltungen, der Senatskanzlei und dem Abgeordnetenhaus. Die ausgeschriebenen Positionen sind dem Leitungsbereich der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe zugeordnet.

Zu Ihren Aufgaben gehört, dass Sie

Sitzungen von Senat und Abgeordnetenhaus, einschließlich Sondersitzungen sowie Ausschüsse des Abgeordnetenhauses und Sitzungen des Rats der Bürgermeister vor- und nachbereiten,
eigene Senatsvorlagen und Vorlagen an den Rat der Bürgermeister koordinieren
Schriftliche Anfragen, Petitionen und Vorlagen an das Abgeordnetenhaus, an den Hauptausschuss und seiner Unterausschüsse koordinieren
Zulieferungsbitten / Mitzeichnungsersuchen bearbeiten
Vorbereitungen der Aktuellen Stunden zusammenstellen
Anfragen der Leitung und der Fachbereiche bearbeiten.

Sie bringen mit:

Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):
Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.

Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über

Kenntnisse über den Aufbau der Berliner Verwaltung
Kenntnisse der Geschäftsverteilung des Hauses
Kenntnisse des IT-Verfahren SIDOK

Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:

Verwaltungserfahrung
Erfahrungen in einem politisch orientierten Tätigkeitsfeld, vorzugsweise in einer Verbindungsstelle

Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:

Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit,
Organisationsfähigkeit,
Kommunikationsfähigkeit,
Kooperationsfähigkeit,
Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen:

Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,
einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,
ein umfassendes Onboarding mit Welcome Day, gezielten Schulungen als auch die praktische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird und die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,
interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. EU- und Wirtschaftshospitationen),
ein aktives Wissensmanagement,
flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit, Sabbaticals),
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert seit 2010),
ein aktives Gesundheitsmanagement, u. a. die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit,
eine kostenfreie Konflikt- und Sozialberatung für berufliche und private Anliegen,
eine jährliche Sonderzahlung und bei herausragenden Leistungen eine Prämie,
bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150,- € brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets,
einen attraktiven Standort im Herzen Schönebergs gegenüber vom Rudolph-Wilde-Park, der u. a. mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen ist.
eine Umgebung mit einem vielfältigen gastronomischen Angebot.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.01.2025.

Das Bewerbungsformular finden Sie am Ende dieser Anzeige unter dem Button „Jetzt bewerben“ bzw. unter folgendem Link:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-in-der-Verbindungsstelle-de-f54190.html

Das Anforderungsprofil, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen, ihre Ansprechpartner sowie weitere Hinweise zu dieser Ausschreibung, können Sie unter "weitere Informationen" oder auch unter folgendem Link abrufen:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-in-der-Verbindungsstelle-de-j54190.html?pdf=de

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

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