Sachbearbeitung in der Fördermittelverwaltung

Wir suchen Sie (m/w/d) zum 01.05.2025 für das Aufgabengebiet IV C 32 und IV C 34 (zwei Stellen):

Sachbearbeitung in der Fördermittelverwaltung
als Rechnungsführende Stelle des Landes Berlin

Kennzahl 24/80

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

unbefristet

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Sie führen in einem IT-System elektronische Aufzeichnungen über alle Elemente der Rechnungslegung und des Zahlungsantrags und melden die notwendigen Informationen an die EU-Kommission.

Dazu gehört, dass Sie:

• Zahlungsanträge auf Kostenerstattung an die Europäische Kommission stellen.
  • Hierzu berücksichtigen Sie die Vorgaben der Verwaltungsbehörde und übernehmen die Vorbereitung und Prüfung von Ausgabebestätigungen der Zwischengeschal-teten Stellen. Nachdem Sie die Ausgabebestätigungen auf Vollständigkeit und Genauigkeit geprüft haben, erstellen sie die Zahlungsanträge und übermitteln sie über ein elektronisches Portal an die EU-Kommission.
• die Erstellung der jährlichen Rechnungslegung übernehmen und deren Prüfung durch die Prüfbehörde begleiten.
• für ESF-Mittel die zentralen Kostenerstattungen an die Dienststellen des Landes Berlin sowie offene Abschlüsse aus vorangegangenen Förderperioden bearbeiten. Hierzu verfolgen Sie Unregelmäßigkeitsmeldungen nach Abschluss der Förderperiode nach und bereiten offene Fälle für die Europäische Kommission auf.

Sie bringen mit:

Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind): Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie einen mit einem Bachelor oder vergleichbarer Qualifikation abgeschlossener Studiengang, vorzugsweise der Verwaltungs-wissenschaften oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder ein vergleichbaren Abschluss in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung.

Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.

Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über

• Kenntnisse im Haushaltsrecht und Haushaltswesen

• Anwenderkenntnisse IT-Systeme und Datenbanken sowie

• Praktische Erfahrungen in der Haushalts- und Mittelbewirtschaftung von Landes- und EU-Mitteln

wünschenswert sind

• Kenntnisse der EU-Verordnungen zu den Europäischen Strukturfonds, insbesondere ESF
• Kenntnisse der Berliner Programme, insbesondere ESF-Programm
• Praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Zuwendungsrecht

Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,
• einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,
• ein umfassendes Onboarding mit Welcome Day, gezielten Schulungen als auch die praktische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
• ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird und die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,
• interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. EU- und Wirtschaftshospitationen),
• ein aktives Wissensmanagement,
• flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit, Sabbaticals),
• Führung auch in vollzeitnaher Teilzeit,
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert seit 2010),
• ein aktives Gesundheitsmanagement, u. a. die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit,
• eine kostenfreie Konflikt- und Sozialberatung für berufliche und private Anliegen,
• eine jährliche Sonderzahlung und bei herausragenden Leistungen eine Prämie,
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
• bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150,- € brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets,
• einen attraktiven Standort im Herzen Schönebergs gegenüber vom Rudolph-Wilde-Park, der u. a. mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen ist.
• eine Umgebung mit einem vielfältigen gastronomischen Angebot.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.