3 days ago
Full-time
Part-time
Junior
Mid Level
22.09.24
#bildung#institut#interdisziplinär
Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
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Intro
Die Fakultät Verkehrs- und Maschinensysteme der TU Berlin sucht eine<em>n Sachbearbeiter</em>in in der Verwaltung zur Unterstützung der Fakultätsverwaltung.
Tasks
- Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen, Habilitationen
- Aufbau und Weiterentwicklung der Datenerfassung
- Erstellen von Leitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen
- Koordination der Auswahlverfahren für Promotionspreise (z. B. Manfred Hirschvogel Preis)
- Vertretungsweise Administration des Fakultätsrats
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten oder Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Erfassung, Aufarbeitung und Darstellung von Daten
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Selbständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Servicebereitschaft und Eigeninitiative
- Kenntnisse der Organisationsstruktur und Arbeitsweise von Universitäten oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse im beschriebenen Aufgabenbereich
- Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Pflege von Webseiten
- Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
Benefits
- Vielseitige Tätigkeit an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
- Gleitzeit und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
- Vergünstigungen im VBB
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von familiären Verpflichtungen und Job durch das Familienbüro der TU Berlin
- Zahlreiche Sportmöglichkeiten und ein Fitnessstudio auf dem Campus der TU Berlin
3 days ago
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