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26.09.24
#demokratie#berlin#mitbestimmung
Sachbearbeitung in der Büroleitung der Serviceeinheit Facility Management
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Intro
Das Bezirksamt Spandau sucht ab dem 01.10.2024 unbefristet Personal (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der Büroleitung der Serviceeinheit Facility Management.
Tasks
- Laufende Personalbetreuung (Einstellungen, Eingruppierungsprüfung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Umsetzungen, Beförderungen, Höhergruppierungen, Sonderurlaub etc.)
- Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten sowie An- und Abwesenheiten (Urlaubsorganisation, Abwesenheitspflege in IPV, Ermittlung von Urlaubsansprüchen, Freistellungen etc.)
- Protokoll- und Gesprächsführung bei Personalgesprächen schwieriger Art
- Mitarbeit bei der Bewirtschaftung verfügbarer Stellen und fortlaufende Pflege des Stellenplans/GVPl
- Bearbeitung von Unfallmeldungen
- Arbeitszeitangelegenheiten (Änderung der wöchentlichen Arbeitszeit, Bearbeitung von Überstunden und Mehrarbeit, Sonderurlaub usw.)
- Bearbeitung von Weiterbildungsmaßnahmen, Anträgen auf Nebentätigkeiten, Dienstreiseangelegenheiten und Wegstreckenentschädigungen
- Führen der Personalkartei und des Personaldatenbestandes in IPV
- Vorbereitende Arbeiten für die Erstellung dienstlicher Beurteilungen oder Dienstleistungsberichte
- Vorbereitung von Anträgen auf Genehmigung von Überstunden und Mehrarbeit, Ermittlung der tatsächlich geleisteten Über- oder Mehrarbeitsstunden unter gleichzeitiger Zahlbarmachung des Überstunden-/Mehrarbeitsentschädigungsentgelts und der entsprechenden Zeitzuschläge
- Einleitung amts- bzw. vertrauensärztlicher Untersuchungen, Terminüberwachung
- Mitarbeit bei der Personaleinsatzplanung und Kontrolle
- Aktualisierung von BAKs und Anforderungsprofilen
- Erstellung von Stellenausschreibungen
- Bewerbervorauswahl
- Erstellung von Frage- bzw. Auswertungsbögen
- Organisation und Durchführung von Bewerbergesprächen/Auswahlverfahren inkl. Moderation der Auswahlgespräche
- Dokumentation von Bewerberverfahren und unterschriftsreife Fertigung von Stellenbesetzungsanträgen
Requirements
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) für den nichttechnischen Verwaltungsdienst
- ein Amt mit der Besoldungsgruppe A 9 inne
- mindestens einjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder einer Büroleitung
Benefits
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
4 days ago
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