Sachbearbeitung (w/m/d)baito Pro Job

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin sucht ab dem 01.01.2025, unbefristet, eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die

Sachbearbeitung im Landeswahlamt (w/m/d)

Kennziffer: I 06/2024

Besoldungsgruppe: A 12 (Bewertungsvermutung)
Entgeltgruppe: E 11 TV-L (Bewertungsvermutung)

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.

Beschreibung des Aufgabengebietes

• organisatorische Vorbereitung und Begleitung der Gremienarbeit im Wahlmanagement (u.a. regelmäßige Besprechungen mit Bezirkswahlämtern, Bezirkswahlleitungen und anderen Beteiligten wie Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten, Amt für Statistik, IT-Dienstleistungszentrum) einschließlich Protokollführung
• Vorbereitung landesweiter Qualifizierungsangebote für ehrenamtlich Wahlhelfende
• Durchführung von Maßnahmen zur Förderung des Ehrenamtes bei allgemeinen Wahlen und Abstimmungen
• Moderation von Arbeitsgruppen mit den Verfahrensbeteiligten zur Geschäftsprozessoptimierung und zur Entwicklung von Standardprozessen, diesbezügliche Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse und Begleitung der Umsetzungsprozesse
• Führung des Berichtswesens zu vorgegebenen oder mit den Beteiligten verabredeten Kennzahlen bei allgemeinen Wahlen
• Sonderaufgaben nach Weisung der Leitung des Landeswahlamtes

Das bieten wir Ihnen

• abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer etc.)
• 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150€ brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
• eine gute Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum
• einen familienfreundlichen Arbeitgeber: Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert.
• Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
• moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, 2 Bildschirme, Notebook etc…)

  
Formale Anforderungen

  Für Beamtinnen und Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
• mindestens ein Amt der BesGr. A 10 inne
    Für Tarifbeschäftigte:
• abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Verwaltungs- oder Politikwissenschaften

  Fachliche Anforderungen

  Für die Aufgabenwahrnehmung sind von Vorteil:

• Kenntnisse bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
• IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen
• Kenntnisse über die Moderation von Arbeitsgruppen
• Kenntnisse der Arbeitsabläufe zwischen Hauptverwaltung und Parlament sowie mit den Bezirken
• Kenntnisse der Arbeitsabläufe zwischen Hauptverwaltung und Parlament

  Außerfachliche Anforderungen

  Für die Wahrnehmung der Aufgaben wird eine belastbare, organisations- und entscheidungsfähige sowie kommunikationsfähige Persönlichkeit gesucht. Bewerbende sollten darüber hinaus leistungs-, lern- und veränderungsbereit sein sowie über Ziel- und Ergebnisorientierung verfügen.
  Weitere Hinweise

  Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
  Derzeit sind in der ausgeschriebenen Besoldungsgruppe in unserer Verwaltung Frauen unterrepräsentiert. Gemäß Frauenförderplan haben wir uns verpflichtet, Frauen in diesen Besoldungsgruppen besonders zu fördern. Daher werden Frauen besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
  Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.
  Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen
– unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft und Nationalität, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen.
  Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.
  Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des „Familienbewussten Führens“ werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.
  Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundene Kosten nicht übernehmen können.
  Sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist, ist ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1; entspricht fließenden bis verhandlungssicheren Sprachkenntnissen, kompetente Sprachverwendung) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) erforderlich. Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.
  Nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren in der Senatsverwaltung für Inneres und Sport finden Sie auf der FAQ-Seite des Zentralen Bewerbungsbüros unter: www.berlin.de/sen/inneres/personal/karriere-in-der-senatsverwaltung/faq/
  Bewerbung

• Anschreiben
• Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
• die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig
• Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
• bei Bewerberinnen und Bewerbern, die im öffentlichen Dienst tätig sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
• aktuelle dienstliche Beurteilungen oder qualifizierte Arbeitszeugnisse
    Ohne die Einreichung eines aktuellen Zeugnisses bzw. einer dienstlichen Beurteilung kann nicht sichergestellt werden, dass die Bewerbung im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden kann.
  Sollte eine entsprechende Beurteilung oder ein entsprechendes Zeugnis nicht vorliegen, leiten Sie bitte deren bzw. dessen Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin.

  Bewerbungsfrist

  14.11.2024
  Ansprechperson für Ihre Fragen