Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung ...

Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege; Abteilung IV – Außeruniversitäre Forschung und Charité sucht:
Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung außeruniversitäre Forschung und Charité (Kennzahl 81/24)

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)
Entgeltgruppe: E9a TV-L (Bewertungsvermutung)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.
besetzbar ab: sofort
Bewerbungsfrist: 12.01.2025
Dienstort: Warschauer Str. 41-42, 10243 Berlin

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung außeruniversitäre Forschung und Charité
Begleitung des abteilungsinternen Digitalisierungsprozesses
Unterstützung der Abteilungsleitung bei behördeninternen und landesweiten Aufgaben und bei der Gremienarbeit als auch bei Aufgaben und bei der Gremienarbeit im Bund-Länder-Kontext.

Sie bringen mit:
Formale Voraussetzungen:

Berufsabschluss als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit Schwerpunkt Verwaltung und Recht oder Personalwirtschaft oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder
erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder
gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen in einer Berliner Verwaltung oder Hochschule oder außeruniversitären Forschungseinrichtung.

Mehrjährige Berufserfahrung (mind. zwei Jahre) in der öffentlichen Berliner Verwaltung oder außeruniversitären Forschungseinrichtung sind erforderlich.

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.

Wir bieten ...

Freiraum für die Entfaltung und Förderung Ihrer individuellen Stärken
fachliche und außerfachliche Weiterbildungsangebote sowie das Aufzeigen von beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven
die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und im Dienstgebäude der Oranienburgerstraße ein Familienzimmer
im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements verschiedene Kurse und andere gesundheitsförderliche Angebote
ein vergünstigtes Deutschlandticket Job oder Firmenticket zur Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
umfassende Unterstützung für fahrradfahrende Beschäftigte

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Frau Susan Kämpfer, Zentrales - Z C 17 (V)
030 9028 2879

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen. Des Weiteren bitte ich ggf. um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.01.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Hinweis:
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/sen/wgp/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung außeruniversitäre Forschung

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