Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten (m/w/d)

Beschreibung:

Das Straßen- und Grünflächenamt (SGA) trägt mit der Verantwortung für die öffentlichen Grünanlagen sowie die Verkehrsinfrastruktur zur Verbesserung der Lebensqualität und zu einer nachhaltigen urbanen Umwelt bei. Zu den Kernaufgaben zählen Maßnahmen zur Gewährleistung der Verkehrssicherheit, die Baumpflege, die Pflege und Unterhaltung öffentlicher Grünflächen, Parkanlagen, Spielplätze und Friedhöfe sowie eine GaLaBau-Ausbildung. In Zusammenarbeit mit diversen Partnern innerhalb und außerhalb der Verwaltung schafft das SGA eine funktionale und grüne Infrastruktur in Lichtenberg.

Haushaltsplanaufstellung und Mitwirkung bei der Investitionsplanung für die Kapitel 3810 und 3820

• Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen der Aufstellung des Haushaltsplanes, wie Anforderungen und Koordination aller notwendigen Berechnungen und dabei eigenverantwortliche Prüfung und Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen bis hin zum Planentwurf für die einzelnen Kapitel des Haushaltsplanes des Straßen- und Grünflächenamtes

Bewirtschaftung des Haushalts einschließlich Investitionsmaßnahmen der Kapitel 3810 und 3820

• Bewirtschaftung des Haushaltsplanes, darunter auch Anträge auf Verstärkung, Zulassung außer- und überplanmäßiger Ausgaben, Restebildung, Sollveränderungen im Rahmen der Deckungsfähigkeit innerhalb des Amtes, zwischen Fachbereichen des SGA sowie im Zuge der Zusammenarbeit mit anderen Ämtern
• Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben aus den Fachbereichen, dabei Koordinierung von Buchungen, Kontrolle von Zahlungseingänge, sowie Prüfung und Freigabe der Zahlungsunterlagen

Abschlussarbeiten des Haushalts

• Organisation und Durchführung aller notwendigen Arbeiten im Zusammenhang mit dem Abschluss des Haushaltes, einschließlich Vermögensrechnung
• Zusammenstellung der jährlichen Bezirksrechnung für Bezirksverordnetenversammlung/Rechnungsprüfungsausschuss und Zuarbeit zum Jahresbericht des SGA

Kosten- und Leistungsrechnung für Produktbereich 52 - Unterhaltung und Neubau von Grün- und Freiflächen

• Durchführung und Auswertung der KLR
• Zuarbeit zu Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen in der KLR einschließlich Fehleranalysen sowie Qualitätsmanagement hinsichtlich der Einhaltung von Qualitätskriterien, sowie Zentrale monatliche Erfassung der Personalkosten (ProFiskal-DLE) sowie der internen und externen Mengen (ProFiskal-DPV)

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Wir bieten Ihnen:

• Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen.​​​
• Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig.
• Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z. B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit.
• Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z. B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
• Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
• Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge.
• Sie arbeiten am Standort Alt-Friedrichsfelde 60 in 10315 Berlin mit einer sehr guten Verkehrsanbindung (S-Bahnhof Friedrichsfelde Ost).

Sie bringen mit:

• ein abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium in einer der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungswirtschaft oder ähnliche Studiengänge im Bereich der Öffentlichen Verwaltung und Wirtschaft
• als vergleichbare Qualifikation: Absolventen des Verwaltungslehrgangs II mit erfolgreichem Abschluss als geprüfter Verwaltungsfachwirtin
• eine mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet (wünschenswert)
• sehr wichtig sind umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts-, Vergabe- und Steuerrecht, sowie in der Betriebswirtschaft (v.a. Budgetierung im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung, des kameralen Haushaltssystems und des Berichtwesens sowie der Geschäftsprozessmodellierung)
• Allgemeine Kenntnisse des Verwaltungsrechts (z.B. Verwaltungsverfahrensgesetz, GGO I, AZG)
• Allgemeine IT-Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS Office
• sehr wichtig sind eine gute Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine gute Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einzusetzen
• eine hohe Entscheidungsfähigkeit sowie die ausgeprägte Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragbare Lösungen anzustreben

Ansprechpartner*in für Ihre Fragen:

• aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation
  ​​​​​​​Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.