Sachbearbeitung*in für Objektmanagement, Grundstücksangelegenheiten und Schadenersatzangelegenheiten (m/w/d)baito Pro Job
Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Serviceeinheit Facility Management sucht ab dem 02.12.2024, befristet gem. § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), bis zum 08.03.2025 (Ende Mutterschutz) mit ggf. anschließender Elternzeitvertretung, eine
Sachbearbeitung für Objektmanagement, Grundstücksangelegenheiten und Schadenersatzangelegenheiten (m/w/d)
Kennzahl: 2024-303-52200
Entgeltgruppe gem. TV-L: E9b
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)
Die Serviceeinheit Facility Management des Bezirksamts Reinickendorf von Berlin gehört mit 55 Schulstandorten, 120 Gebäuden und weiteren Liegenschaften zu den größten Hochbaueinheiten im Land Berlin.
Als kommunaler Dienstleister sind wir für die bezirkseigenen Hochbaumaßnahmen und die kaufmännische Liegenschaftsverwaltung zuständig. Hierbei stehen wir täglich in der Verantwortung für rund 266.000 Einwohnerinnen und Einwohner von Reinickendorf.
Unser Kurzportrait erreichen Sie über den folgenden Link:
https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/politik-und-verwaltung/bezirksamt/schule-sport-und-facility-management/artikel.1245276.php
Als Sachbearbeiter/in für Objektmanagement, Grundstücksangelegenheiten und Schadensersatzangelegenheiten sind Sie u.a. mit folgenden Aufgaben betraut:
- Sachbearbeitungstätigkeiten im Bereich Objektmanagement (Vertragsmanagement und kaufmännische Liegenschaftsverwaltung), u.a.:
- Selbstständige/eigenverantwortliche Bearbeitung der im Aufgabengebiet anfallenden Angelegenheiten der Grundstücksverwaltung bebauter und unbebauter Grundstücke Vertragsmanagement (Sicherstellen der Einhaltung lfd. Vertragsvereinbarungen, Fristenüberwachung, Vertragspflege bei Änderungen rechtlicher Grundlagen (u.a. Mietspiegel)),
- Vorbereiten und Prüfen von Kündigungen.
- Sachbearbeitung im Sachgebiet Grundstücksangelegenheiten, u.a.:
- Mitarbeit bei Vorgängen im Immobilien- und Vertragsmanagement im Zusammenhang mit der Vorbereitung, dem Abschluss und der Durchführung dinglicher Rechtsgeschäfte,
- Mitarbeit bei Enteignungs- und Entziehungsverfahren (Vorkaufsrechtsausübung),
- Vollzug und Veranlassen grundbuchrechtlicher Maßnahmen.
- Sachbearbeitung Schadensersatz- und Mahnangelegenheiten, u.a.:
- Sachverhaltsermittlung bei Sachschadensfällen in bezirklichen Liegenschaften,
- Erstellen von Zahlungsaufforderungen an den/die Schadenverursacher/in bzw. gesetzlichen Vertreter/in oder regulierende Versicherung,
- Beantragen von Vollstreckungsbescheiden,
- Führung des Schriftverkehrs mit dem zuständigen Gericht nach Einlegung eines Rechtsmittels durch den/die Antragsgegner/in (ggf. Teilnahme bei Gerichtsterminen).
Sie haben:
- ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom FH) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Bachelor Öffentliche Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Regionalmanagement, Immobilienwirtschaft). oder
- einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
(formale Anforderungen)
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2024- 303-52200 als Datei bei:
- ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
- einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
- einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
- aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
- ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.
Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:
- Fachabteilung: Herr Fleury, 030/90294-3200 (fachliche Fragen) und Frau Brümmer, 030/90294-3000 (organisatorische Fragen)
- Personalmanagement: Frau Paulson, 030/90294-2092.
Hinweise:
- Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
- Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird erwartet.
- Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
- Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen.
- Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
- Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294 2092.
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