Sachbearbeitung (m/w/d) |Arbeitsbereich „Förderung Nationale Freiwilligendienste, Bundestutorat FSJ“ - Dienstort Köln

vom 18.02.2025 | Bewerbung bis: 11.03.2025

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© BAFzA, Fabian Stürtz

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Förderung Nationale Freiwilligendienste, Bundestutorat FSJ“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (m/w/d).

mit 90% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

Sie sind zuständig für die Betreuung und Beratung von Antragstellenden und Zuwendungsempfangenden während des gesamten Förderverfahrens in der besonderen Förderung im Bundesfreiwilligendienst.
Sie prüfen und bearbeiten Zuwendungsanträge inklusive der pädagogischen Konzepte.
Sie erlassen Zuwendungs- und Änderungsbescheide sowie im Bedarfsfall Rückforderungs- und Widerrufsbescheide.
Sie prüfen und bearbeiten Mittelanforderungen und weisen Fördermittel zur Zahlung an.
Sie prüfen die Zwischen- und Verwendungsnachweise (kursorisch und vertieft) und fordern, sofern erforderlich, Fördermittel sowie Zinsen zurück.
Sie führen gegebenenfalls Vor-Ort-Besuche und Vor-Ort-Prüfungen durch bzw. begleiten diese.
Sie pflegen und führen Tabellen sowie Statistiken in Bezug auf die besondere Förderung im Bundesfreiwilligendienst.
Sie bearbeiten sonstige Verwaltungsangelegenheiten und Anfragen im Zusammenhang mit der besonderen Förderung im Bundesfreiwilligendienst.

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.

Was Sie mitbringen:

Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig in den Studienbereichen Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Bildungswissenschaften, Pädagogik oder Erziehungswissenschaften oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt.
Sie haben umfassende Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Zuwendungs- und Haushaltsrecht oder sind bereit, sich diese im Rahmen von Fort- und Weiterbildungen anzueignen.
Ebenso sind Sie wünschenswerterweise bereits vertraut mit dem Bundesfreiwilligendienstgesetz (BFDG) sowie den entsprechenden Förder- und Rahmenrichtlinien.
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Prüfung pädagogischer Konzepte.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 11.03.2025 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID****1263596.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Rebekka Scholz unter der Telefonnummer 0221 3673-3590. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Dr. Virginia Welter, Telefon 0221 3673-1049.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html