Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)

Die Stelle ist im Bereich Zentrale Dienste des DRK-Generalsekretariates verankert und dem Team Personal zugeordnet. Das Team Personal verantwortet u.a. das Personalrecruiting sowie die Betreuung und Entgeltabrechnung von derzeit ca. 600 im In- und Ausland arbeitenden Mitarbeitenden des Deutsches Rotes Kreuz e.V.

Das Angebot beinhaltet eine Beschäftigung im Umfang von 38h/Woche. Ausgehend von einer zunächst kalenderbefristeten Einstellung wird eine langfristige Zusammenarbeit angestrebt.

Ihre Aufgaben:

Der/die Stelleninhaber/in ist in einer mehrköpfigen Arbeitsgruppe primär zuständig für die Erledigung der monatlichen Gehaltsabrechnungen nebst Annexaufgaben sowie der Unterstützung des Personalcontrollings bei der regelmäßigen Aufbereitung von Personaldaten und -kennzahlen sowie den Personalkostenhochrechnungen.

Konkret erwarten Sie folgende Tätigkeiten:

• Termingerechte Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen einschließlich Berechnung und Abführung der Anteile für die betriebliche Altersversorgung bei der VBL
• Stammdatenanlage und -pflege im Abrechnungssystem (P&I LOGA) und Zeitwirtschaftssystem (AHB) sowie Fehlzeitenbearbeitung
• Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Finanzamt und sonstigen relevanten Institutionen
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen Fragen der Entgelt­abrechnung
• Durchführung von entgeltabrechnungsrelevanten Jahresabschlussarbeiten
• Vorbereitung von und Mitwirkung bei Lohnsteuer- und SV-Prüfungen
• Unterstützung des Personalcontrolling bei Stellenplanpflege, Kennzahlenabfragen sowie jährlicher Personalkostenhochrechnung für die Wirtschaftsplanung
• Mitwirkung bei abrechnungsrelevanten und sonstigen systemischen HR-Projekten

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnabrechnung
• Aktuelle und fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sehr gerne solide Kenntnisse im DRK-Tarifrecht oder einem vergleichbarem Tarifsystem (z.B. TVöD)
• IT-Affinität und routinierter Umgang mit Personalinformations- bzw. Entgeltabrechnungssystemen (P&I LOGA vorteilhaft)
• Hohe Serviceorientierung, souveräner Auftritt und gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
• Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung und Vergütung nach Entgeltgruppe 10 DRK-RTV
• 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
• Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
• Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 08.12.2024 !