Sachbearbeitung Büroleitung (m/w/d)

Sach­be­ar­bei­tung Bü­ro­lei­tung (m/w/d) THW-2025-003

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

04.02.2025

Laufbahn / Entgeltgruppe

Gehobener Dienst

Kennziffer

THW-2025-003

Kontakt

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

• Planung und Steuerung von Vorhaben und Projekte im Verwaltungsbereich der Abteilungsleitung
• Erarbeitung von Leitungsvorlagen, Berichten, Präsentationen und Positionspapieren im Auftrag der Abteilungsleitung
• Entwicklung von Maßnahmen anhand erhobener Kennzahlen
• Analyse und Optimierung von Prozessen innerhalb der Abteilung
• Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen in enger Zusammenarbeit mit der Behördenleitung
• Organisatorische und inhaltliche Abstimmung mit den zuständigen Gremien sowie externen Partnerinnen und Partnern
• Inhaltliche Mitarbeit an Veranstaltungen sowie bei der Kommunikation im Auftrag der Abteilungsleitung
• Kontaktpflege mit externen Partnerinnen und Partnern des THW inkl. Dokumentation
• Datenerhebung sowie das grafische und textliche Aufarbeiten der erhobenen Daten

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-) Hochschule, beispielsweise der Fachrichtung Verwaltungsmanagement, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbar mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben
• Kenntnisse in der Projektorganisation und im Projektmanagement
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gutes Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, ein verbindliches Auftreten und Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
• Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (Ü 2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG)

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