Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Schule und Jugend eine*n

Sachbearbeiter*in für den Bereich Verwaltung und Schulmanagement

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Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (32 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9/ A 10.

Die berufliche Qualifikation für diese Stelle wurde auch für Beamt*innen der Laufbahngruppe 1., 2. Einstiegsamt sowie für Verwaltungsfachangestellte mit mehrjähriger Berufserfahrung geöffnet. Für die Beamt*innen erfolgt eine Besoldung mit der Besoldungsgruppe A 9.

Als Schulträger der Stadt Neumünster setzen wir uns für die Gestaltung einer modernen und zukunftsorientierten Schullandschaft ein. Mit Verantwortung für 22 allgemeinbildende Schulen schaffen wir die organisatorischen und zum Teil personellen Rahmenbedingungen für einen erfolgreichen Schulbetrieb. Von der strategischen Planung bis hin zur Realisierung moderner Lernumgebungen arbeiten wir eng mit den Schulen, dem Bildungsministerium und den anderen städtischen Fachdiensten zusammen.

Unser Ziel ist es, die Schulen in Neumünster bedarfsgerecht weiterzuentwickeln – durch den Bau und die Erweiterung von Schulgebäuden sowie die Bereitstellung räumlicher, sachlicher und finanzieller Ausstattung.

Wenn Sie Lust haben, die Bildungslandschaft in Neumünster mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Zentrale, ganzheitliche Haushaltsplanung und -bewirtschaftung und die Gemeinden Wasbek und Bönebüttel

Erstellung der Haushaltsplanung für den Fachdienst
Erstellung der haushaltsrechtlichen Prognosen
Budgetierung/Richtwertekonzept der Schulen
Anträge der Schulen in Zusammenhang mit Sondermaßnahmen
Berichtswesen für den Fachdienst
Controlling für die Schulen und Controlling-Konzept für den Fachdienst

Zentrale Verwaltung der Schulgebäude

Planung von Schulneu- und -erweiterungsbauten inkl. Ermittlung des Raumbedarfs von Schulen nach standortspezifischen Gegebenheiten und Erarbeitung von Raumprogrammen
Vertretung der Interessen der Abteilung als Auftraggeber und der Schulen als Nutzer bei baulichen Maßnahmen sowie Begleitung der Umsetzung (auch bei Sportstätten)
Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Handlungsvorschlägen
Bearbeitung bzw. Koordinierung von Prüfaufträgen
Umsetzung der durch die Selbstverwaltung gefassten Beschlüsse
Prüfung der Inanspruchnahme von Förderprogrammen für Baumaßnahmen an Schulen, Abstimmung mit Beteiligten und Begleitung der Umsetzung

Ihr Profil:

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung (z.B. Steuerverwaltung, Justiz) bzw. vergleichbare Beschäftigte mit Angestelltenprüfung II
Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung bzw. Beschäftigte mit abgeschlossener Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten sowie mehrjähriger Verwaltungserfahrung
Oder Beamt*innen der Stadt Neumünster im Praxisaufstieg nach § 27a ALVO (vorbehaltlich der erfolgreichen Beendigung der Bewährungszeit)
Alternativ abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor-Niveau) mit Schwerpunkt Finanzwirtschaft oder vergleichbar
Alternativ sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen, die entsprechende Tätigkeiten ausüben
Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel sind erforderlich bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
Kenntnisse im Haushaltsprogramm H&H sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
Ein Überblick über das gesamte Fachdienstbudget muss in kürzester Zeit erworben werden
Hohes Maß an Eigenverantwortung bei der Erarbeitung von Konzepten, Handlungsvorschlägen etc. sowie in Verhandlungen und Abstimmungsprozessen mit Dritten
Mehrjährige Verwaltungserfahrung in verschiedenen Bereichen, insbesondere im Haushalts- und Kassenwesen ist wünschenswert

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
Notfallbetreuung für Kinder
Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“
Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2024" von Focus ausgezeichnet.

Frauen in der Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster hier besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Frau Pietrzinski, als Abteilungsleitung (Tel. 04321 - 942 3286), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 23.04.2025 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.