Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder artverwandter Beruf

als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet A1 - Haushalts- Kassen- und Rechnungswesen

Der Dienstort ist Brandenburg an der Havel.
Referenzcode der Ausschreibung 20250857_0002

Bewerbungsfrist 3. Mai 2025 Arbeitsbeginn 01.07.2025 Arbeitszeit Vollzeit Vertragsart unbefristet Laufbahn mittlerer Dienst Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

Bezeichnung: WSA-Spree-Havel Ort: Brandenburg PLZ: 14772 Bundesland: Brandenburg

Dafür brauchen wir Sie

Im Team des Haushaltsbüros, bestehend aus drei Beschäftigten in Brandenburg an der Havel, übernehmen Sie im Fachbereich Administration vielfältige Aufgaben, insbesondere:

Bearbeiten von eRechnungen
Erfassen und Prüfen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen im automatisierten Verfahren
Prüfen der rechnungsbegründenden Unterlagen; Stornierungen und Umbuchungen
Pflege der Debitoren und Kreditoren in SAP
Kommunikation mit der Bundeskasse
Abwickeln von Einzahlungen per SAP
Bearbeiten von Mahnungen Dritter
Abgleich der Buchungen im SAP-System mit HICO/ZÜV
Wahrnehmung der Anlagenbuchhaltung

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (mindestens C1-Niveau gemäß GER)

Das wäre wünschenswert:

Erfahrung aus einschlägiger Tätigkeit im Bereich des Aufgabengebietes
Sicherer Umgang mit der gängigen Bürosoftware (MS Office)
Kenntnisse in SAP/MTM
Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Sorgfalt,
Verantwortungsbewusstsein und termingenaues Arbeiten
Umsicht und Zuverlässigkeit
Bereitschaft zur individuellen Fort- und Weiterweiterbildung

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (http://www.bmi.bund.de).

Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten kann alternierende Telearbeit vereinbart werden. Wir fördern zudem aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen.

Darüber hinaus bieten wir:

Ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
Ein tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund)
Eine Jahressonderzahlung
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche
Eine betriebliche Altersversorgung
Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.05.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250857_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, ggf. Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ die letzten drei Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8162)(BG:3)

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel zum Aufgabengebiet Frau Radüge (Tel. 03381 266-411) und in tariflichen Fragen Herr Tscharntke (Tel. 03381 266-421) zur Verfügung.