Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Bereich Studierendensekretariat und Prüfungsamt

Sachbearbeiter"*innen (w/m/d) im Bereich Studierendensekretariat und Prüfungsamt

Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus.

Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team einbringen.

Sachbearbeiter"*innen (w/m/d) im Bereich Studierendensekretariat und Prüfungsamt

Die Abteilung Studienservice ist ein Knotenpunkt in der Hochschule – sie ist Ansprechpartnerin für Bewerbende, Studierende und Lehrende, sie verwaltet und koordiniert den gesamten Student Life Cycle. Im Studierendensekretariat erwartet Sie eine bunte Aufgabenvielfalt – hier laufen zahlreiche Prozesse zusammen: Sie sind zum Beispiel die Ersten, die mit unseren Bewerbenden in Kontakt kommen!

Kennziffer: 2025-1

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Studierendenverwaltung, u.a. Durchführung von Immatrikulationen, Rückmeldungen, Exmatrikulationen und Beurlaubungen
• Information und Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden
• Organisation der Eignungsprüfungen
• Bewerbungsmanagement, u.a. Vorbereitung der Onlinebewerbung
• Pflege der Webseite für den Abteilungsbereich
• Mitarbeit an der Einführung und dem Betrieb eines Campus-Management-Systems, u.a. bei der Abbildung und beim Testen von neuen Prozessen
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Kennziffer: 2025-2

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Studierendenverwaltung, u.a. Durchführung von Immatrikulationen, Rückmeldungen, Exmatrikulationen und Beurlaubungen
• Information und Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden
• Unterstützung bei der Durchführung der Eignungsprüfungen
• Notenberechnung (gemäß der jeweiligen Studien- und Prüfungsordnung)
• Erstellung und Ausgabe von Zeugnissen, Urkunden, Transcripts of Records, Diploma Supplements sowie Beglaubigungen (auf Deutsch und Englisch)
• Mitarbeit an der Einführung und dem Betrieb eines Campus-Management-Systems, u.a. bei der Abbildung und beim Testen von neuen Prozessen
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Verwaltungserfahrung auf Basis des Ausbildungsabschlusses
• Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Gesetze und Bestimmungen (u. a. HessHG, HLbG, Hessische Immatrikulationsverordnung)
• Von Vorteil sind:
  • Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
  • Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor-/ Master-Studiengänge
  • Kenntnisse einer Campus-Management-Software
  • Erfahrung mit Veränderungsprojekten in der Organisationsentwicklung mit IT-Bezug
• Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem künstlerischen Umfeld
• Attraktiven tariflichen Rahmen mit einer Vergütung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
• Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung
• Zugang zu kulturellen Veranstaltungen, Aufführungen und Konzerten der Hochschule
• Unentgeltliches LandesTicket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages

Die HfMDK legt Wert auf Vielfalt und Toleranz und fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter. Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von Frauen mit entsprechenden Qualifikationen sind ausdrücklich erwünscht.

Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Da es sich bei der Stelle mit der Kennziffer 2025-1 um ein sachgrundlos befristetes Beschäftigungsverhältnis handelt, können Bewerber"*innen, die bereits in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis beim Arbeitgeber „Land Hessen“ tätig waren, leider nicht berücksichtigt werden.

Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne Frau Silke Hennen, Abteilungsleitung Studienservice, E-Mail: si***.******en@hf***-*********rt.de.