4 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
#sustainability#impact#purpose
Sachbearbeiter:in (w/m/d)
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Intro
Die Medienanstalt Hamburg Schleswig-Holstein (MA HSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d) zur Unterstützung in Verwaltungsangelegenheiten.
Tasks
- Unterstützung in allen Verwaltungsangelegenheiten
- Zuarbeit bei der Erstellung und Planung des Haushalts
- Mittelbewirtschaftung
- Unterstützung bei der Digitalisierung der MA HSH
- Organisation des Büros inklusive Termin- und Reiseplanung
- Bearbeitung der Post
- Pflege von Datenbanken und Arbeitsmaterialien
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen
- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
- Vielfältige organisatorische Aufgaben
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation)
- Berufserfahrung in den genannten Bereichen von Vorteil
- Erfahrungen in der Prozessgestaltung und Digitalisierung von komplexen Abläufen
- Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
Benefits
- Interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Einarbeitung durch Kolleg:innen
- Gute ÖPNV-Verkehrsanbindung direkt am Bahnhof Norderstedt Mitte
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Moderne Büroräume
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9 des TV-L
- Zusatzversorgung über die VBL
4 days ago
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