Sachbearbeiter*in Verwaltung und Rechnungswesen (w/m/d)

Wir: Umwelt- und Sozialbildungsprojekte on Tour

Die Multivision e.V. – Verein für Jugend und Erwachsenenbildung – ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit Sitz in Hamburg. Seit 1998 leiten wir bundesweit und in der deutschsprachigen EU Umwelt- und Sozialbildungsprojekte an weiterführenden Schulen. Wir sind Experten für „Bildung on Tour“ und „Edutainment“ und begeistern mit unseren Informationskampagnen für nachhaltige Entwicklung Kinder, Jugendliche und Erwachsene.

Teamassistenz mit Durchblick und Herz

Du hast Organisationstalent? Du liebst Ordnung und Zahlen? Unser freundliches Team in Hamburg freut sich auf deine Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Teilzeit). Du unterstützt die Geschäftsführung/Vorstand, unsere Buchhaltung und Teamleiter*innen.

Sachbearbeiter*in Verwaltung und Rechnungswesen

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für schriftliche und telefonische Korrespondenz und Pflege der Ablage.
• Erste*r Ansprechpartner*in für externe Dienstleister und Kontrolle deren Rechnungen.
• Erstellen von Rechnungen an Schulen, Sponsor*innen und Fördergeber*innen sowie umfangreiche Abrechnungen.
• Vorbereitende Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Personaltermine im Blick.
• Verwaltung der Reisekostenabrechnungen.
• Ordnung im Büro, Bestellungen von Büromaterialien und Ansprechpartner*in für Anliegen im Verwaltungsablauf.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder ähnliche Berufserfahrungen.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
• Eigeninitiative, Lösungsorientierung und selbständige Arbeitsweise.
• Sorgfältige und wirtschaftliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel).
• Freude an digitalen Prozessen.
• Interesse an Umwelt- und politischen Themen.

Wir bieten dir

• Sinnvolle Arbeit, bei der du deine Talente einbringen kannst.
• Hochmotiviertes Team und freundliches Arbeitsklima.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit teilweise Remote zu arbeiten.
• Selbständige Arbeitsgestaltung mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende deinen Lebenslauf und Anschreiben bis zum 31.12.2024 per E-Mail an fr***.*********le@mu*********on.info.

• Anstellungsart: Festanstellung
• Arbeitszeit: Flexibel, 20 h/Woche
• Jahresgehalt: 34.000 €
• Berufserfahrung: 1 - 2 Jahre