15 days ago
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29.09.24
#staatsoperhaupt#berlin#bellevue
Sachbearbeiter*in Verwaltung
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Intro
Die Stadt Mönchengladbach sucht für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung „Gebäudemanagement Mönchengladbach (gmmg)“ zum frühestmöglichen Termin eine<em>n Sachbearbeiter</em>in Verwaltung.
Tasks
- Koordinierung der Arbeitsgrundlagen im gmmg - auch für die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Prüfung der Planungsunterlagen auf Vollständigkeit gemäß Bauordnung NRW
- Datenpflege, Datenerfassung aller gebäuderelevanten Informationen in einem CAFM-System
- Entwicklung und Optimierung von Formularen für den gesamten Betrieb
- Rechnerische Auswertung von Versicherungsschäden
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Archivierung der grundbesitz- und betriebskostenbezogenen Rechnungen
- Objektbezogene Auswertung von betriebskostenrelevanten Rechnungen (u.a. für Nutzer*innen, Müll, Grundbesitzabgaben, etc.)
- Beauftragung und Controlling von Winterdienstarbeiten
- Bestellung von Entsorgungsbehältern (auch Großcontainern)
- Betriebskostenzusammenstellungen für Sonderfälle, wie kurzfristige Anmietungen, Flüchtlingsunterkünfte, Interims
- Durchführung von stichprobenartigen Kontrollen und Begehungen
- Datenpflege
- Terminierung wiederkehrender Vorgänge (Aufzugsprüfungen etc.)
- Erstellung von Auswertungen/Statistiken
- Einpflegen von Trinkwasserprobenberichten
- Mitwirkung bei Aufbau und Pflege eines Entsorgungskatasters
Requirements
- Abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
- Ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
- Soziale Kompetenz
- Veränderungskompetenz
- Affinität für technische Angelegenheiten
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einer CAFM-Software
- Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel und Outlook
- Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Lehrgängen/Fortbildungen
Benefits
- Berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 6
- Regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden
- Flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
- Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Rathaus Rheydt
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes
- Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
15 days ago
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