Sachbearbeiter*in (m/w/d)baito Pro Job

Sachbearbeiter/in Vergabe (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Vergabe (m/w/d)

Die Stiftung Bauhaus Dessau ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Stiftung öffentlichen Rechts. Ihr Ziel ist es, das Bauhauserbe zu pflegen, zu erforschen und zu vergegenwärtigen. Die Stiftung arbeitet in internationalen Netzwerken und hat sich als bedeutende Forschungseinrichtung etabliert. Gleichzeitig gilt sie als Impulsgeber für künstlerische Praxis, Design und Architektur im 21. Jahrhundert und öffnet sich mit dem Bauhaus Museum Dessau einem breiteren Publikum. Die Stiftung Bauhaus Dessau sucht zum nächstmöglichen Termin

eine/n Sachbearbeiter/in Vergabe (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Umsetzung vergaberechtlicher Rechtsgrundlagen
• Beratung aller Organisationseinheiten der Stiftung Bauhaus Dessau bei anstehenden Vergabeverfahren
• Erarbeitung und Aktualisierung stiftungsinterner Anweisungen und Mitteilungen in Vergabeangelegenheiten
• Rechtssichere Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren im Bereich Liefer- und Dienstleistungen
• Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten der Stiftung hinsichtlich der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Festlegung von Auswahl-, Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Bekanntmachungen zu den Ausschreibungen analog und digital
• Organisation und Moderation von Auswahlgesprächen und Bieterpräsentationen
• Erstellung und Überwachung der Vergabedokumentation
• Fertigung von Auswertungen und Statistiken über die Vergabeverfahren öffentlicher Aufträge
• Betreuung der E-Vergabe in der Stiftung
• Umsetzung digitalisierter Arbeitsweisen im Vertrags- und Vergabemanagement
• Erarbeitung von vergaberechtlichen Stellungnahmen, z. B. in Prüfverfahren
• Sicherstellung der zuwendungsrechtlichen Vorschriften/Auflagen nach ANBest-P
• Unterstützung bei Projekt- und Zuwendungscontrolling

Ihr Kompetenzprofil

• abgeschlossenes betriebs- oder finanzwirtschaftliches Studium (Bachelor), abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ Abschluss in einer verwandten Fachrichtung mit entsprechenden Kenntnissen und Erfahrungen
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Vergabe und vertiefte Kenntnis des einschlägigen nationalen und EU-weiten Vergaberechts, vorzugsweise im kulturellen Umfeld
• schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Anpassungsfähigkeit und Stresstoleranz
• lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft
• gute Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware (insbesondere Microsoft Office)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit Buchungsprogrammen sind von Vorteil

Der Arbeitsplatz soll zunächst befristet für 2 Jahre besetzt werden. Eine Entfristung des Arbeitsverhältnisses wird bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen angestrebt.

Regelmäßige Fortbildungen im Fachgebiet sind obligatorisch. Der Arbeitsplatz ist im Rahmen der in der Dienstvereinbarung der Stiftung festgelegten Bedingungen grundsätzlich für Homeoffice geeignet.

Die Stiftung sowie das Land Sachsen-Anhalt streben eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind deshalb an Bewerbungen weiblicher Persön-lichkeiten besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter Men-schen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Wir weisen Sie darauf hin, dass mit Ihrer Bewerbung Ihre personenbezogenen Daten durch uns erhoben und verarbeitet werden. Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt nach den datenschutzrechtlichen Regelungen der am 25.05.2018 in Kraft getretenen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Nähere Informationen über die Stiftung Bauhaus Dessau finden Sie unter www.bauhaus-dessau.de