Sachbearbeiter*in Veranstaltungsorganisation (d/w/m) at D...

Sachbearbeiter*in Veranstaltungsorganisation (d/w/m)

Teilzeit
Hybrid
Keithstraße 1, Berlin
Mit Berufserfahrung
03.12.24

Ansprechpartner

Ines Bruns Referatsleiterin Personal BVV

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine administrativen politischen Sachbearbeiterin (d/w/m) in der Veranstaltungsorganisation für die Abteilung Organisationsmanagement und IT, befristet bis zum 30.09.2026.

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Teilzeit 24h
Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin

Ihre Aufgaben

technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen (Gremiensitzungen, Tagungen, Kongresse, Feierlichkeiten, Demonstrationen und Aktionen im öffentlichen Raum)
technische sowie organisatorische Unterstützung und Begleitung von digitalen Veranstaltungsformaten (Live-streams, Videobotschaften etc.)
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Pressegesprächen und -konferenzen
Angebotseinholung und -vergleich von Fremddienstleister*innen
Teilnehmendenmanagement mit der DGB-relevanten Software bei Veranstaltungen
allgemeine Verwaltungsaufgaben im Veranstaltungsbereich
Saalverwaltung und -betreuung im Hans-Böckler-Haus

Ihr Profil

Ausbildung zum/zur Veranstaltungskauffrau/-mann, kaufmännische Berufsausbildung und Zusatzqualifizierung im Eventbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren
zielgerichtete Aufgabenerledigung und -priorisierung
sehr hohe Serviceorientierung sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz
Flexibilität und Einsatzbereitschaft für bundesweite Veranstaltungen
die Fähigkeit, unterschiedliche Prozesse und Projekte mit verschiedenen Zeitschienen parallel zu bearbeiten
digitale Arbeitsweise
Hands-on Mentalität
sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Teams, Word und Excel)
Führerschein Klasse B

Wir bieten

eine Aufgabe mit Sinn und hohem gesellschaftlichen Mehrwert
attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub [+ 10 Tage Arbeitszeitverkürzungstage], gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
gute Bezahlung (Entgeltgruppe 04, DGB-Entgeltsystem)
strukturierte Einarbeitungsphase
ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
Gesundheitsticket
Firmenhandy und Dienstlaptop
Mobilitätszuschuss und ggf. berufliche Bahncard nach Bedarf

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 05.01.2025 zu senden.

Sachbearbeiter*in Veranstaltungsorganisation (d/w/m)