Sachbearbeiter*in (w/m/d) für das Referat Z.II.4 – Interne Services

Sach­be­ar­bei­te­rin / Sach­be­ar­bei­ter (w/m/d) für das Re­fe­rat Z.II.4 – In­ter­ne Ser­vices; BBK-2025-003

Arbeitgeber: Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

05.02.2025

Laufbahn / Entgeltgruppe

Gehobener Dienst

Kennziffer

BBK-2025-003

Kontakt

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Tätigkeitsprofil:

• Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sie koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen, Energieeffizienz, das Facilitymanagement und das Raummanagement der Liegenschaft der Bundesakademie für Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung in Bad Neuenahr-Ahrweiler.
• Interne Services

• Sie übernehmen die Koordination der Inneren Dienste Hausmeisterservice, Postverteilung, Materialausgabe und -beschaffung.

• Fremdfirmenkoordination

• Sie beauftragen externe Dienstleister (z. B. Wachdienst, Reinigung etc.) und begleiten Maßnahmen dieser.

• Zugangskontrollsystem – Sie übernehmen die Verwaltung und Konfiguration des Zugangskontrollsystems für unsere Liegenschaft in Bad Neuenahr-Ahrweiler. Hierbei legen und aktualisieren Sie die Berechtigungen für die unterschiedlichen Bereiche und Räume fest und richten Schließberechtigungen für die Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung eines Konzepts zur Einführung des elektronischen Dienstausweises (eDA) mit.
• Fuhrparkmanagement - Sie steuern die Buchungen der Selbstfahrenden und koordinieren wirtschaftliche und betriebsnotwendige Angelegenheiten des Fuhrparkmanagements an unserer Liegenschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler

Anforderungsprofil:

• Sie haben ein Bachelorstudium vorzugsweise im Bereich Facility Management, der Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Beamtendienst des Bundes oder der Länder bzw. als Tarifbeschäftigte/-er verfügen Sie über den Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt/Angestelltenlehrgang II.
• Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit im Team und mit externen Kooperationspartnern. Zudem zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Serviceorientierung aus.
• Sie arbeiten gerne selbstständig und schätzen die Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz und Ihren Einsatz in der Krisenorganisation des BBK im Ereignisfall.

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