Sachbearbeiter*in (Referat Z 5 - Organisation, Stenografischer Dienst)baito Pro Job

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
(Referat Z 5 - Organisation, Stenografischer Dienst)

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns für das Verfassungsorgan Bundesrat

Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Arbeit des Bundesrates, um das Verfassungsorgan bei der Erfüllung seiner vielfältigen Aufgaben zu unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes zu sorgen.

Wir suchen am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft für Aufgaben im Referat Z 5 - Organisation, Stenografischer Dienst -

– A 12 BBesO / E 12 TVöD –

Es erwartet Sie ein vielseitiger, attraktiver Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, der Ihnen sowohl sinngebende und verantwortungsvolle Aufgaben als auch zukunftssichere und flexible Arbeitsmöglichkeiten und eine berufliche Weiterentwicklung bietet.

Wir bieten:

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im parlamentarischen Umfeld,
• Beamtinnen und Beamten des gehobenen Dienstes (bis max. A 12 BBesO) die Fortführung ihres Beamtenverhältnisses im Rahmen einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung,
• Tarifbeschäftigten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und bei entsprechender Qualifikation, Befähigung und bei Vorliegen der sonstigen Voraussetzungen eine tarifgerechte Zuordnung bis zu Entgeltgruppe 12 TVöD
• bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung sowie grundsätzlich Entwicklungsmöglichkeiten bis A 13 BBesO,
• eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage i.H.v. 275 €),
• vielfältige Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, abgestimmt auf den individuell festgestellten Bedarf,
• die Möglichkeit zum Bezug des Jobtickets/Deutschlandjobtickets mit Arbeitgeberzuschuss,
• Leistungen der betrieblichen Altersvorsorge sowie
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert durch das audit berufundfamilie) und bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen,
• ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer bei Betreuungsengpässen sowie
• die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst; Tarifbeschäftigte müssen einen einschlägigen Bachelor- oder Fachhochschulabschluss mit dem Schwerpunkt öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder Public Administration nachweisen,
• mehrjährige Verwaltungserfahrung im Bereich Personal oder Organisation im öffentlichen Dienst,
• gute Kenntnisse im Bereich der Dienstposten- und Stellenbewertung auf der Grundlage entsprechender Kenntnisse des Beamten- und Tarifrechts im öffentlichen Dienst,
• vertiefte Kenntnisse des Eingruppierungsrechts,
• gute Kenntnisse des Organisationswesens und der Aufbau- und Ablauforganisation von Bundesbehörden,
• Kenntnisse des Haushaltsrechts einschließlich der Stellenplanbewirtschaftung,
• Kenntnisse der Aufgaben, des Aufbaus und der Arbeitsweise des Bundesrates.

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse des Personalverwaltungssystems PVSplus oder vergleichbarer Personalverwaltungssysteme,
• Kenntnisse der Beteiligungsrechte von Mitarbeitervertretungen,
• Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Projekten,
• ein abgeschlossener Lehrgang für Organisationsmanagement; alternativ wird die Bereitschaft vorausgesetzt, an einem entsprechenden Lehrgang teilzunehmen.

Vorausgesetzt werden außerdem:

• sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen,
• eine selbstständige, aufgabenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
• hohe Sozialkompetenz, insbesondere eine sehr gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit ebenso wie Eigeninitiative,
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und IT-Affinität,
• die Bereitschaft bei Bedarf Überstunde zu leisten.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation des Sekretariats des Bundesrates,
• Administration, Modulverantwortung und Weiterentwicklung des Personalverwaltungssystems PVSplus als vollintegrierte Behörde,
• Pflege des Geschäftsverteilungsplans,
• Bewirtschaftung der Planstellen und Stellen,
• Erstellen von Stellenbeschreibungen und -bewertungen und Dienstpostenbewertungen bei Neueinstellung, Arbeitsplatzwechsel usw.,
• Bearbeitung allgemeiner Organisationsangelegenheiten wie Erstellung und fortlaufende Aktualisierung von Dienstanweisungen und Organisationsvorschriften,
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen und Umsetzung der Ergebnisse,
• Mitwirkung bei der Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements.

Verfahrensweise:

Der Bundesrat gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Die Dienstposten sind für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Download:

• Bewerbungsbogen Sachbearbeiter/in im Referat Z 5 (w/m/d) [PDF, 707KB]

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