Sachbearbeiter:in (m/w/d) Projektcontrolling
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Intro
Als Sachbearbeiter/in im Projektcontrolling an der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf sind Sie für das Finanzcontrolling von Drittmittelprojekten zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kosten- und Terminüberwachung, die Unterstützung bei Verwendungsnachweisen, die Kontrolle von Belegen, Datenanalyse im Drittmittelbereich und die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Sie sollten eine aufgabenorientierte Arbeitsweise, Berufserfahrung im Finanzwesen, gute IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit mitbringen. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung. Es werden attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten geboten.
Tasks
- Finanzcontrolling der Drittmittelprojekte mit Kosten- und Terminüberwachung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen und Einstellungen bei drittmittelprojektfinanziertem Personal
- Kontrolle und Buchung der Belege von Projekten
- Auswertungen und Aufbereitung von Daten im Drittmittelbereich
- Unterstützung bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung
Requirements
- aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen
- gute IT-Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Programmen (insbesondere Excel)
- teamfähig, engagiert und gründliches sowie sorgfältiges Arbeiten auch unter Belastung
- sicheres und freundliches Auftreten
- Erfahrung im Projektmanagement, der Projektüberwachung oder Drittmittelverwaltung wünschenswert
Benefits
- Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßigen Tariferhöhungen
- ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen
- ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
- die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen
- attraktive Nebenleistungen wie ein Jobticket für den öffentlichen Personenverkehr, vermögenswirksame Leistungen sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- ein wachsendes Angebot im Rahmen eines Behördlichen Gesundheitsmanagements
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice möglich
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