Sachbearbeiter*in im Referat IX-2 "Interner Service"baito Pro Job

Das Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat IX-2 „Interner Service“

unbefristet

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d).

Die Besoldung bzw. Vergütung erfolgt von Besoldungsgruppe A 9 bis Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW (Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt) bzw. Entgeltgruppe 9 bis 12 TV-L bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen.

Das Referat IX-2 ist für die Bewirtschaftung des genutzten Dienstgebäudes zuständig, einschließlich der Zeiterfassung, der Parkraumbewirtschaftung und des damit verbundenen Firmentickets. Es koordiniert die Zusammenarbeit mit den jeweiligen Dienstleistern des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements. Zum Referat gehören auch die Poststelle, der Botendienst, die Materialausgabe, die Kopierstelle und der Bibliotheksdienst. Des Weiteren werden Fragen der Gesundheitsförderung, des Gesundheitsmanagements sowie des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit bearbeitet.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören:

• Zeitsachbearbeitung in my.NRW - SAP Zeitwirtschaft, insbesondere Bearbeitung von grundsätzlichen und administrativen Fragestellungen.
• Liegenschaftsangelegenheiten (Mietangelegenheiten, Facility-Management, Vertragsgestaltungen, Beschaffung von Raumausstattungen, Inventarisierung, Reparaturmaßnahmen).
• Bearbeitung von liegenschaftstechnischen Fragestellungen des Arbeitsschutzes.
• Baumaßnahmen (Planung, Beauftragung und Durchführung von baulichen Maßnahmen, Klärung technischer und rechtlicher Aspekte, Projektbesprechungen, Ausführungskontrolle).

Ihr fachliches Kompetenzprofil:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Eingangsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
• abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt.
• Von Vorteil sind Berufserfahrung in den Aufgabenschwerpunkten und vertiefte Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts.

Ihr persönliches Kompetenzprofil:

• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien und Bereitschaft diese bei der täglichen Arbeit einzusetzen.
• Interesse sich mit wechselnden Fragestellungen auseinanderzusetzen und sich in neue Aufgabengebiete (insbesondere in my.NRW - SAP Zeitwirtschaft) einzuarbeiten.
• Eigeninitiative und hohes Engagement sowie Belastbarkeit.
• Genderkompetenz, interkulturelle Kompetenz.

Wir bieten Ihnen:

• Eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben.
• Eine Übernahme in das Beamtenverhältnis, sofern die Voraussetzungen vorliegen.
• Eine flexible Arbeitszeitregelung und Langzeitarbeitskonten.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zur mobilen Arbeit im Homeoffice.
• Eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte.
• Ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und einen Fitnessraum im Haus.
• Ein attraktives Fortbildungsangebot.
• Einen fahrradfreundlichen Arbeitgeber.

Auswahlverfahren:

Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. In das Auswahlverfahren werden Elemente des "Assessment-Center-Verfahrens" integriert. Dies bedeutet, dass Bewerberinnen / Bewerber bei einer persönlichen Vorstellung im Rahmen von Arbeitsprobe und Interview in typischen Situationen beurteilt werden.

Weitere Informationen:

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Ihre Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen senden Sie uns bitte bis zum 25.11.2024 (Eingang bei meiner Dienststelle) per E-Mail oder schriftlich.

Bewerbungen per E-Mail richten Sie bitte an: be*******ng@****.nrw.de.

Bitte geben Sie in der Betreffzeile Ihrer Mail „Az.: 99/24“ an und versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei (max. 20 MB).

Ihre schriftliche Bewerbung ohne Bewerbungsmappe senden Sie bitte auf dem Postweg an das Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW, - Referat I-1 Az.: 99/24 -, Emilie-Preyer-Platz 1, 40479 Düsseldorf. Bitte keine Originaldokumente einreichen.

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß der geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Rückfragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz beantwortet Ihnen der Datenschutzbeauftragte des Ministeriums.

Für Rückfragen im Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Weber (Tel.: 0211/4566-797), für Auskünfte zum Aufgabenzuschnitt der Stelle steht Ihnen Herr Driesen (Tel.: 0211/4566-200) zur Verfügung.