15 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
#antirassismus#dokumentation#information
Sachbearbeiter:in (m/w/d)
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Intro
Die Fachstelle IDA-NRW sucht eine:n Sachbearbeiter:in zur Unterstützung der Büroorganisation und der Mitarbeiter:innen in organisatorischen Fragen.
Tasks
- Leitung des Sekretariats
- Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Infotischen usw.
- Betreuung der internen Bibliothek des Vereins
- Pflege der Adressverwaltung und -verteiler und der Archive
- Posteingang, Postausgang, interne Postverteilung
- Materialbeschaffung (Büromaterial u.ä.)
- Überwachung der Funktion der technischen Geräte (Kopierer, Fax, Telefonanlage, Drucker etc.)
- Telefonzentrale
- Redaktionelle Zuarbeit bei der Erstellung von Publikationen (z. B. Überblick)
- Unterstützung beim Versand (Beantwortung von Anfragen und Bestellungen, Vorbereitung der Publikationen für den Versand etc.)
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Büromanagement o. ä.)
- Selbstständige Koordination der Arbeitsabläufe
- Möglichst Erfahrungen mit Websites
- Teamfähigkeit
Benefits
- Unbefristete Stelle
- Diverse Team mit unterschiedlichen Positionierungen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Homeoffice an einzelnen Tagen nach Absprache möglich
15 days ago
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