Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Projekt Zentrum für Forschung zu sexueller Gewalt an Kindern und Jugendlichenbaito Pro Job

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt Zentrum für Forschung zu sexueller Gewalt an Kindern und Jugendlichen

in der Fachgruppe Familienhilfe und Kinderschutz innerhalb der Abteilung Familie und Familienpolitik

Im neu aufzubauenden Zentrum für Forschung zu sexueller Gewalt an Kindern und Jugendlichen wird im Auftrag der Unabhängigen Beauftragten für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs (UBSKM) eine Dunkelfeldbefragung mit Jugendlichen zur Prävalenz sexueller Gewalt gegen Kinder und Jugendliche in Deutschland durchgeführt. Diese ist eingebettet in einen kontinuierlichen Beteiligungsprozess mit unterschiedlichen Gruppen. Die Daten dienen als Grundlage für die Berichterstattung der UBSKM an den Deutschen Bundestag. Sie sollen international vergleichbar sein und langfristig auch externen Forschenden zur Sekundäranalyse zur Verfügung stehen.

Ihre Kernaufgaben

• Organisatorische und rechtliche Bearbeitung des Projekts (u.a. fachliche Betreuung des Projektbudgets, Anpassungen des Finanzierungsplans, Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Vorbereitung von Vergaben und Ausschreibungen für Forschungsdienstleistungen, administrative Auskünfte gegenüber externen Partnern und der Auftraggeberin, Vorbereitung von Finanzberichten)
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Beirat, Partizipationsformate etc.), Budgetkalkulation, Erstellung von Honorarverträgen, Reisekostenabrechnungen und Dokumentationen
• Projektbearbeitung und inhaltliche Unterstützung zur Entlastung der wissenschaftlichen Mitarbeiter (Korrespondenz mit Kooperationspartnern und inhaltliche Beantwortung von Anfragen zum Projekt, selbständige Durchführung von Literaturrecherchen)
• Sachbearbeitung zu Veröffentlichungen und Öffentlichkeitsarbeit: Redaktionelle Bearbeitung von Texten, Layout, Gestaltung und Aktualisierung der Internetseite sowie Pflege der Homepage, Korrespondenz mit Kooperationspartner

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Kenntnisse im administrativen Projektmanagement sowie Fähigkeit zur Koordination und Organisation von Projektabläufen
• Berufserfahrung im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder einer öffentlichen Verwaltung
• Gewandter Umgang mit externen Kooperationspartner:innen
• Hervorragende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; idealerweise auch gute Englischkenntnisse
• Überdurchschnittliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Interesse an der Arbeit mit Digital Working Tools
• Sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen

• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt unter Vorbehalt der Beauftragung
• Befristete Beschäftigung bis zum 30.09.2027 mit der Möglichkeit der Verlängerung
• Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 29.10.2024.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.