Sachbearbeiter*in für das Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF)

© Volker Lannert/Uni Bonn

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Sachbearbeiter*in für das Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF)

Veröffentlicht am: 15.04.2025

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität1 ausgezeichnet.

Das international und transdisziplinär ausgerichtete Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF) der Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine*n

Sachbearbeiter*in (50%)

Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF)

Die Tätigkeit erfolgt in der ZEF Abteilung Projektmanagement, Administration & Finanzen.

Bewerbungsfrist:

11.05.2025

Kennziffer:

2025/27

Arbeitszeit:

Teilzeit

Tätigkeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Laufzeit:

unbefristet

Entgeltgruppe:

TV-L EG 8

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Ausschreibung als PDF 3

Ihre Aufgaben

selbstständige Organisation der Büro- und Verwaltungstätigkeiten,
Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP,
Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten,
Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten,
Administrative Betreuung der Finanzmittel,
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten,
Vorbereitung von Verwendungsnachweisen,
Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Bestellungen,
eigenständige Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache.

Wir bieten

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit,
eine betriebliche Altersversorgung (VBL),
ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihr Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
Erfahrungen in Budgetüberwachung, idealerweise auch in der Verwaltung öffentlicher Mittel (SAP /SRM/BudCon),
Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS Office, Internetanwendungen),
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache ist Englisch), sehr gute Deutschkenntnisse,
engagiert, interkulturelle Kompetenz für die Arbeit in einem internationalen Team,
proaktive und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

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Diversität und Chancengleichheit

Die Universität Bonn fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist als familiengerechte Hochschule4 zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Um die Heterogenität der Gesellschaft als Querschnitt abzubilden, begrüßt die Universität ausdrücklich Bewerbungen von weiteren Personen, die von Diskriminierung betroffen sind, darunter BIPoCs sowie Menschen mit Rassismuserfahrungen, genderdiverse und queere Personen. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Alle Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

Image 5: Charta_der_Vielfalt.jpg

© Uni Bonn

Image 6: vielfalt_logo.svg

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Image 7: Familienzertifikat.jpg

© Uni Bonn

Kontakt

Roswitha Wyrwich

E-Mail: rwryrwich@uni-bonn.de

Links

https://www.uni-bonn.de/de/universitaet/ueber-die-uni/exzellenzuniversitaet
https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&form=RCT&param1=11120
https://www.uni-bonn.de/de/universitaet/medien-universitaet/medien-arbeiten-an-der-uni/medien-personalmanagement/pdfs-stellenausschreibungen-verw-tech-und-ausbildungen/2025_27.pdf
https://www.uni-bonn.de/de/universitaet/chancengerechtigkeit/familiengerechte-hochschule